在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思的差旅优化方案。
市场风云：企业差旅现状剖析
在2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力逐渐下滑，企业间的竞争愈发激烈。而企业差旅市场在2023年经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
痛点洞察：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，常常首先采用“硬控”方法。这种方法虽然短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。长此以往，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主的矛盾升级，增加消费合规挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。
策略领航：合思差旅管控整体思路
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控下沉，与企业建立深度合作关系。其拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
核心架构：合思解决方案关键模块
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线上线下融合：全场景覆盖
合思的差旅优化方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内国外统筹：全球资源整合
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了有力支持。 -
管控体验并重：智能精细管理
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，支持多账户管理。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI科技赋能：智慧差旅规划
合思引入AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业的差旅规划提供智能化支持，提高差旅管理的效率和精准度。
优势凸显：合思差旅服务独特魅力
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效降低差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业差旅合规。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
服务护航：合思全方位保障体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅优化方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅优化方案，点击免费试用，开启企业差旅管理新篇章。
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