在数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证数字化转型的步伐。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同开启了会计管理模式全面变革的大门，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，犹如一场及时雨。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。而合思的智能化报销平台，正是在这一趋势下应运而生的解决方案，为企业带来了全新的价值。
合思：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是智能化报销平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的智能化报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台的主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。而且，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个高效的财务管理生态系统。
核心技术：引领电子凭证管理变革
合思的智能化报销平台在电子凭证管理方面发挥着关键作用，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
“无需报销分级标准”是合思的一项重要创新成果。这一标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的智能化报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
此外，平台还具备强大的自动化功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
与传统财务管理方式相比，合思的智能化报销平台优势明显。传统财务管理方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，提高了数据的安全性和准确性。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批、记账等工作上。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员的人工成本也得以节约，显著提高了业财协同效率。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用空间大、成本高等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。
合思的智能化报销平台还能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
应用案例：见证显著成效
众多企业在使用合思的智能化报销平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财的有机连接，电子会计档案也实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，在先进性方面实现了因公消费全场景数字化和“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思的智能化报销平台在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
随着国家政策的不断推进和技术的不断发展，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极适应这一趋势，提升自身的财务管理水平，实现可持续发展。如果您也想体验智能化报销平台带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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