合思助力企业提升差旅支出合规性，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着诸多挑战。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业的差旅支出合规性以及整体财务数字化管理水平。

合思风采：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思推出的智能财务收支管理系统，专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，有效提升企业的差旅支出合规性。

使命愿景：引领财务数字化绿色新风尚

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，从而更好地保障差旅支出合规性。

功能概览：打造财务收支管理全景图

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面，为企业的差旅支出合规性提供了有力保障。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人为错误，确保差旅申请流程的合规性。
– 商旅订购轻松安排
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，让差旅消费更加透明、合规。
– 发票采集精准无误
具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过系统的自动识别和校验，有效避免了虚假发票和不合规发票的出现，保障了差旅支出的合规性。
– 审核对账实时同步
拥有审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过实时监控和对账，及时发现并纠正差旅支出中的异常情况，提高了财务管理的透明度和合规性。
– 统一开票高效处理
能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一的开票流程和规范，确保了发票的开具符合相关法规和企业内部规定，提升了差旅支出相关发票管理的合规性。
– 自动提报智能审批
支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。智能化的提报和审批流程，减少了人为干预，提高了审批效率，保障了差旅报销流程的合规性。

亮点创新：开启无需报销智能化新时代

合思在产品功能上不断创新，提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提高了企业的差旅支出合规性，减少了人为操作带来的风险。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景的覆盖和创新模式，使得企业的差旅支出管理更加规范、透明，有效提升了差旅支出合规性。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理差旅支出，确保支出的合规性。

优势聚焦：多维度助力企业合规发展

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，显著提高财务入账效率。例如，某企业应用后财务入账效率提升60%，同时也有效提升了差旅支出合规性。

产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的共享和协同，企业可以更好地监控和管理差旅支出，确保支出符合企业的政策和法规要求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的差旅支出管理水平和合规性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。专业的团队和完善的服务体系，能够帮助企业更好地使用合思产品，提升差旅支出合规性。

目标场景：精准定位满足多元需求

合思产品的目标用户主要为中小企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等各个行业的企事业单位。在不同的行业和场景中，合思都能为企业提供有效的差旅支出管理解决方案，保障差旅支出合规性。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的差旅管理模式，不仅提高了员工的工作效率，还确保了差旅支出的合规性。
– 财务管理场景
在企业的财务管理方面，合思平台可以实现发票采集、审核对账、记账、归档等环节的自动化和智能化，提高财务管理效率和合规性。通过系统的自动识别和校验，有效避免了虚假发票和不合规发票的出现，保障了差旅支出的合规性。
– 费用管理场景
在企业的费用管理方面，合思平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业降低成本、提高效率。通过对费用的精细化管理和控制，确保差旅支出符合企业的预算和政策要求，提升了差旅支出合规性。
– 会计档案管理场景
对于企业的会计档案管理，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提高档案管理效率和利用率。电子化的会计档案管理，使得差旅支出相关的凭证和记录更加清晰、可查，有效保障了差旅支出的合规性。

成功见证：真实案例彰显产品价值

众多企业通过应用合思产品，在差旅支出管理和财务数字化转型方面取得了显著成效，充分证明了合思产品在提升差旅支出合规性方面的价值。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了差旅支出合规性。
– 某企业使用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了差旅支出的合规性。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效提升了差旅支出合规性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在保障差旅支出合规性方面发挥了重要作用。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理方面的痛点与挑战，显著提升企业的差旅支出合规性。众多成功案例证明，选择合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。

合思拥有良好的口碑和市场反响，不断投入研发力量，推出创新型产品和服务，未来发展前景广阔。在此，我们呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思产品，携手合思推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章，提升差旅支出合规性！