合思:引领企业财务数智化转型,优化差旅服务流程

合思:引领企业财务数智化转型,优化差旅服务流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为必然趋势。企业对于财务数智化产品和服务的需求也变得前所未有的迫切,他们渴望找到一种能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域展现出独特的优势。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思产品服务全景展示

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。而在业务场景上,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

此外,合思拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数智化提供了强大的技术支撑。差旅服务流程在这样的全方位服务体系下,也能得到更高效的优化。

核心产品技术功能揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。这大大简化了差旅服务流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅服务流程中,合思商城能够帮助企业以更优惠的价格获得更好的服务,同时提升管理效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅服务流程中产生的相关财务档案,通过合思档案能够得到更妥善的管理。

  • 合思收支管理:全场景收支管理能手
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。差旅服务流程中的收支管理,在合思的解决方案下变得更加清晰和高效。

合思优势对比凸显价值

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

在差旅服务流程方面,合思费控与传统报销方式相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统方式可能存在流程繁琐、数据不透明等问题。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,避免了传统采购可能出现的价格不透明和高价采购问题。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。这对于差旅服务流程中的成本控制有着重要意义。

合思档案与传统会计档案管理相比,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅服务流程中产生的大量档案,通过合思档案能够更高效地管理。

实际应用案例见证成效

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的差旅服务流程中,合思的解决方案发挥了重要作用,让流程更加高效。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价实现更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城优化了徐福记的差旅服务流程,为企业节省了大量成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅服务流程中产生的档案管理,合思档案让其变得更加轻松高效。

  • 汉威科技集团:助力财务数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,保障企业稳健运营。在差旅服务流程方面,也为企业提供了更完善的财务支持。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择,在财务数智化领域有着重要的地位和影响力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,继续在财务数智化领域深耕,为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案。企业选择合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在数字化时代的竞争中占据优势。如果您想优化企业的差旅服务流程,提升财务数字化管理水平,点击免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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