合思财务数智化解决方案:企业降本增效的密钥

合思财务数智化解决方案:企业降本增效的密钥
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和创新的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过合思部分典型客户的成功案例,深入了解其为企业提供财务数智化解决方案的能力和价值。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能报销审核流程,开启了财务数智化的新篇章。

多元风采:合思典型客户全景

合思的客户群体广泛,涵盖了不同行业和规模的企业,充分展示了其服务的多样性和适应性。

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,在行业内拥有较高的知名度和影响力。

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军企业,也是创业板首批上市公司。其业务范围广泛,为众多行业提供了先进的技术和解决方案。

无锡派克新材料科技股份有限公司,2006年诞生,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域具有重要地位。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司合资成立,是国家级高新技术企业,在行业内具有较强的技术实力和市场竞争力。

困境迷局:客户财务管理痛点剖析

在未使用合思解决方案之前,这些企业在财务和管理方面面临着诸多难题。

动力源拥有大量自研系统,但各系统之间难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。公司业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐,导致工作效率低下。

汉威科技作为集团性公司,有强烈的成本增效需求。然而,公司支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持。但现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也增加了财务稽核做账的压力。作为保密单位,对数据安全有较高的要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理的颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,原有的报销模式已经无法满足企业发展的需求。

精准破局:合思定制化解决方案

针对不同客户的痛点,合思提供了个性化的解决方案,其中智能报销审核流程贯穿始终,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。员工在使用过程中,操作体验得到了全面提升,工作效率也大幅提高。智能报销审核流程在其中发挥了关键作用,确保了报销流程的高效、合规。

汉威科技的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。关联合同信息,提高了发票识别效率,自动生成财务凭证。智能报销审核流程对预算和发票进行严格审核,有效提升了财务核算的准确性和效率。

派克新材的解决方案引入了移动审批、AI技术OCR自动识别等先进技术。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款环节。广泛连接多系统,告别了人工录入。智能报销审核流程利用先进的技术手段,对报销信息进行快速准确的审核,大大缩短了报销周期。

江西中机的解决方案以数字化赋能为核心,提供了多种差旅标准智能管控。实现了线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为企业的费用管控提供了有力支持。智能报销审核流程根据企业的费用标准和规定,对报销进行精细化管理,提升了费用管控的效果。

稳步推进:合思解决方案实施路径

在为客户实施解决方案的过程中,合思采取了一系列关键步骤,确保项目的顺利推进。

为动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通。智能报销审核流程在数据同步的基础上,能够获取更全面准确的信息,提高审核的效率和准确性。

对于汉威科技,合思通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理台账功能。智能报销审核流程在预算校验和合同信息关联方面发挥了重要作用,确保了报销的合规性和准确性。

派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,以满足保密特殊要求,同时实现了多系统穿透和数据同步。智能报销审核流程在保障数据安全的前提下,对报销信息进行快速审核,提升了财务管理的合规性。

江西中机通过设置费用标准控制、报销单据编码、费用类型对照等方式,逐步实现了数字化报销流程。智能报销审核流程根据设置的标准和规则,对报销进行严格审核,优化了企业的费控工作效率。

显著成效:客户使用方案成果展示

客户在使用合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。

动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。智能报销审核流程的高效运行,为企业带来了实实在在的效益。

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效提升。智能报销审核流程在其中起到了关键的推动作用,确保了财务工作的高效进行。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。智能报销审核流程的应用,使得企业的报销流程更加便捷、高效。

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的费控工作效率得到了优化,智能报销审核流程为企业的财务管理带来了显著的改善。

高度认可:客户对合思方案评价反馈

客户对合思解决方案给予了高度认可和积极评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核流程为动力源的财务工作带来了极大的便利,得到了客户的充分肯定。

汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能报销审核流程在汉威科技的应用,提升了财务工作的效率和准确性,得到了客户的高度评价。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务工作量降低,财务管理合规性提升。希望未来得到合思团队的鼎力协助。智能报销审核流程为派克新材的财务管理带来了显著的改善,赢得了客户的信任。

江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,对提升企业财务信息化水平起到了重要作用。智能报销审核流程的应用,优化了江西中机的报销流程,得到了客户的认可。

众多专精特新企业选择合思,已经取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。合思以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。智能报销审核流程作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

如果您的企业也希望实现降本增效和数字化转型,不妨加入选择合思的企业行列。让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,点击免费试用,开启您企业的财务数智化之旅,拥抱高效、合规、低碳的未来。

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