在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点与挑战。在费控报销方面，员工报销流程极为繁琐。他们需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要判断消费方案是否合规。事后，又要人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规以及事后确认预算占用，这耗费了大量的时间和精力。
财务人员的工作也并不轻松。在发票管理、记账、归档等工作中，他们依赖人工操作，效率低下。而且，难以有效识别潜在风险，无法及时为企业提供准确的财务分析和决策支持。
企业在对公业务里，还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。传统财务模式的这些问题，使得企业难以实现业财融合，制约了企业的发展。此时，合思的会计电子档案软件应运而生，它能够有效解决这些问题，是企业实现财务数智化的必要之选。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其会计电子档案软件依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的会计电子档案软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手。通过会计电子档案软件，为企业提供更科学的降本增效方案，构建更开放的服务生态，带来更敏捷的财务数字化体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，真正做到释放财务双手。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，借助会计电子档案软件为企业创造更大的价值，推动财务数字化行业的发展。
功能全景：覆盖财务多元需求
合思的会计电子档案软件包含多个强大的模块功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的会计电子档案软件，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
创新亮点：彰显独特产品优势
合思的会计电子档案软件具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
广泛连接的生态是其一大特色。合思的会计电子档案软件可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。
创新的智能对账引擎可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
个性化业务台账结合构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
优势突显：对比之中见卓越
相较于其他产品，合思的会计电子档案软件优势明显。
在降本增效方面，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合规性强是其重要特点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销。
用户体验也十分出色。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度；财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。
在数据安全方面，合思的会计电子档案软件通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和隐私。
精准定位：明确目标与场景
合思的会计电子档案软件目标用户广泛。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，包括老板、财务人员和员工等不同角色。
其应用场景丰富多样。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功见证：案例彰显实力
众多企业通过使用合思的会计电子档案软件取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的会计电子档案软件和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
合思的会计电子档案软件凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的会计电子档案软件，企业可以告别传统财务模式的繁琐和低效，享受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验，让有限的资源发挥更大的作用。目前已有众多企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，期待更多的企业加入合思的大家庭，共同创造更美好的未来。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用。
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