在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间，因此成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。同时，企业差旅管控也存在诸多问题，例如硬控虽能在短期内控制成本，但会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展；线下差旅费用管控存在盲点，真实性难以判断。在这样的背景下，合思为企业提供了一套完善的差旅系统解决方案。
合思差旅管控：智控时代的新选择
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业从传统的“硬控”模式迈向“智控”时代。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心功能：全方位打造差旅优势
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线上线下融合：差旅采购补助全搞定
合思的差旅系统解决方案实现了线上与线下的全面融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台联合登陆，为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，使报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合无忧
在全球业务拓展的背景下，合思整合了中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的国际差旅更加便捷。 -
管控体验并重：智能差标与多元福利
合思注重差旅管控与员工体验的平衡。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制成本。优惠券 + 合力省的模式，让员工在差旅中享受实惠，同时企业也能降低成本。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算、多账户管理等功能，让差旅管理更加科学。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅管理。 -
AI 规划领航：科技赋能差旅管理
合思积极探索 AI 技术在差旅管理中的应用，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以为员工规划最优的差旅行程，AI 自动下单助手提高了下单效率，AI 风控保障了差旅安全，AI 报告助手为企业提供详细的差旅分析报告，让企业的差旅管理更加智能化。
场景应用：真实案例见证价值
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下沉市场：精准管控挖掘潜力
2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：全球服务助力远航
出海业务带来国际差旅的增加，合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额 GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。合思通过整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，满足企业海外差旅需求，帮助企业在国际市场上更加顺畅地开展业务。 -
线下消费：透明管控消除盲区
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
数电票时代：全链路应战新挑战
数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅系统解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。如果您想体验合思差旅系统解决方案带来的卓越价值，点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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