合思助力商务差旅管理，开启财务数字化新篇章

在企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。在这一领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思在财务数字化领域深耕细作，积累了深厚的经验，形成了强大的影响力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。在商务差旅管理方面，合思同样有着卓越的表现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思产品全景：商务差旅管理的智慧之选

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其核心产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在商务差旅管理中，合思的聚合商旅服务能够整合各类差旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务，让企业员工的差旅出行更加便捷高效。同时，费控报销功能则可以对差旅费用进行严格的管控，确保费用支出的合理性和合规性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思在商务差旅管理领域的发展提供了坚实的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔支出都更加有效，尤其在商务差旅管理方面，为企业节省了大量的成本和精力。

核心功能揭秘：商务差旅管理的创新利器

• 无需报销：差旅消费的全新体验
  在商务差旅管理中，合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现消费即合规。

财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，也让商务差旅管理更加便捷高效。

• 系统集成：打破差旅管理的信息壁垒
  合思费控具备广泛连接的特性，在商务差旅管理中，能够将企业多个系统的基础信息和业务数据进行同步。例如，可以将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，还能将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思费控还能与企业现有信息化系统如OA、ERP、HR等自动对接，减少员工重复录入信息的工作量，减少审批流所涉及的环节，优化员工的操作体验。通过系统集成，打破了企业内部各个系统之间的信息壁垒，实现了数据的互通和共享，让商务差旅管理更加智能化。

• 发票智能校验：确保差旅费用的真实准确
  在商务差旅管理中，发票的管理是一个重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能对多种发票使用规范进行校验。

这一功能大大提高了发票识别的效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在商务差旅费用报销过程中，发票智能校验功能为企业把好了费用审核的第一关，确保每一笔差旅费用都真实合规。

• 预算管控：精准把控差旅成本
  合思的预算管控功能在商务差旅管理中也发挥着重要作用。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

如果预算未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种预算管控前置到提交环节的方式，能够有效防止差旅费用管控失控，帮助企业精准把控商务差旅成本。

优势对比：合思引领商务差旅管理新潮流

• 与传统手工报销模式对比
  在传统的手工报销模式下，商务差旅报销流程繁琐，员工报销周期长，会计工作量大。而合思的无需报销解决方案则让这一情况得到了极大的改善。以某企业为例，员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在商务差旅管理中提高效率、降低成本的优势。

• 与传统财务系统对比
  传统的财务系统往往存在多系统林立、数据分散的问题，导致信息流通不畅，操作体验不佳。而合思实现了多系统集成，数据互通。在商务差旅管理中，它可以将多个系统的基础信息和业务数据同步到合思费控，打破了系统壁垒，让企业员工在进行差旅预订、费用报销等操作时更加便捷，操作体验得到了全面革新。

• 与传统预算管控方式对比
  传统的预算管控方式往往在审批环节才发现费用超标问题，容易导致费用管控失控。而合思的预算管控前置到提交环节，通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式能够有效防止商务差旅费用超支，让企业对差旅成本的控制更加精准。

应用案例展示：合思商务差旅管理成效显著

• 动力源：差旅管理效率大提升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在商务差旅管理方面选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。多系统集成后，员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务差旅管理中，合思为动力源带来了高效、便捷的体验，让企业的差旅管理更加顺畅。

• 汉威科技：财务核算与差旅管控双升级
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在商务差旅管理方面，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。

同时，对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在商务差旅管理中，合思帮助汉威科技实现了财务核算和差旅管控的双重升级，让企业的财务管理更加规范、高效。

• 派克新材：报销与项目报表效率双飞跃
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在商务差旅管理方面，使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材的商务差旅管理带来了质的飞跃，让企业的财务管理更加高效、合规。

• 亿嘉和：消除差旅“精神内耗”，实现业财融合
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，在商务差旅管理方面，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。这一方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在商务差旅管理中，合思为亿嘉和打造了一个高效、智能的管理体系，让企业的差旅管理更加轻松、透明。

合思凭借其先进的产品技术、卓越的服务能力和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，尤其在商务差旅管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

众多成功的应用案例证明了合思的实力和价值，期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验合思在商务差旅管理方面的卓越功能，点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！