在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力也有所下滑。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。相关数据显示，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。因此，挖掘净利润、有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要问题。而合思的解决方案，正是帮助企业应对这一挑战的有力武器。
整体解决方案：一站式差旅管控新图景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在商旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了丰富且高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅管控提供了坚实的保障。
核心功能亮点：数智驱动的精细化预算控制方式
2024年起，合思将陆续推出一系列智能功能，为企业的预算控制方式带来全新变革。其中，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能备受瞩目。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加科学、高效。
合思平台的BI差旅风控系统，则是企业预算控制的得力助手。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业差旅成本超支的风险。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动节约差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
合思易商卡则为企业线下差旅费用管控提供了创新的预算控制方式。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管理更加透明、高效。
企业收益：成本降低与效率提升的双赢预算控制方式
企业采用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。在成本控制方面，通过合思的精细化管理手段，如灵活的差旅标准调整策略、智能的差旅管控功能等，企业能够科学地降低差旅成本，优化差旅制度和行为。例如，应用合思的电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在效率提升方面，合思的解决方案让员工无需花费大量时间自行规划行程，在智能推荐帮助下可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了员工的费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。同时，合思的系统能够帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
典型场景：多维度适配的预算控制方式
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务拓展和差旅管控需求。
当企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种精准的预算控制方式，能够让企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本，提高运营效益。
企业开展出海业务，面临国际差旅管理需求时，合思可提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，它还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供聚合用车服务，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这种全方位的国际差旅管控预算控制方式，为企业的出海业务提供了有力的支持。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题时，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这一预算控制方式，能够帮助企业解决数电票时代的会计凭证管理难题，提高财务管理的效率和合规性。
企业存在线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。这种创新的预算控制方式，让企业对线下差旅费用的管理更加精准、高效。
成功案例：真实数据见证的预算控制方式成效
众多合思客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的可行性和价值。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思精细化预算控制方式在下沉市场的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”是一种行之有效的预算控制方式。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的BI差旅风控系统能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，是一种强大的预算控制方式。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这充分体现了合思易商卡作为一种预算控制方式，在解决企业线下差旅费用管控难题方面的优势。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要寻找一种有效的预算控制方式来应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思作为一家值得信赖的企业，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思先进的预算控制方式，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10807.html
