数字化差旅管理平台：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多复杂困境。数字化转型的道路上，多系统林立如同一片片孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了难以逾越的数据孤岛。操作体验的糟糕，让员工在繁琐的流程中疲惫不堪，预算统计难以收口，财务制度难以有效落地，管理者也难以实时掌握准确的数据信息，这无疑给企业的业务运营决策蒙上了一层阴影。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，原本用于工作的时间被大量消耗在报销流程中；会计人员则面临着巨大的工作量，人员成本居高不下。同时，假票、错票、重票等问题频繁出现，严重影响了财务数据的真实性和准确性。随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得纷繁复杂，稽核工作繁琐不堪，不同类型费用的支付方式各异，这给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。

合思深刻洞察到企业在财务数字化管理方面的这些痛点，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一系列全面且高效的解决方案，其数字化差旅管理平台更是其中的亮点之一。

破局之钥：合思数字化解决方案

合思为企业提供了多系统集成方案，如同搭建了一座数据的桥梁，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通互融。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业的财务管理变得更加高效和精准。

合思推出的无需报销解决方案，更是对传统商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。在这个数字化差旅管理平台上，员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。

预算管控解决方案是合思的又一利器。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标的业务默认继续审批，而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，帮助企业有效控制成本。

发票智能校验解决方案同样出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

功能大观：合思产品全面剖析

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，无论是在电脑上还是在手机上，员工和管理者都可以随时随地进行操作。审批流程透明化、线上化，实现了移动审批，让审批不再受时间和空间的限制，大大提高了工作效率。

• 合思商城：消费聚合新体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能。企业可以通过这个平台节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让消费变得更加便捷和高效。

• 合思BI：数据决策指南针
  合思BI为企业提供了多维度的报表数据实时同步功能，大大减少了数据提取工作。管理者可以通过这个数字化差旅管理平台实时查看企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

独特优势：合思产品脱颖而出

• 广泛连接生态优势
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成。这种集成实现了数据的实时同步和互联互通，打破了数据流转的壁垒，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接而烦恼，只需通过合思的数字化差旅管理平台，就可以轻松实现各系统之间的数据共享和协同工作。

• 双轮驱动模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又强调为客户提供优质的服务和支持。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。在不断提升产品性能的同时，合思的专业服务团队能够及时响应客户需求，为企业提供全方位的技术支持和解决方案。

• 无需报销解决方案特色
  合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。这不仅大大提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务管理的效率和合规性。在这个数字化差旅管理平台上，员工的消费行为更加规范，财务数据更加准确，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 个性化定制能力亮点
  合思具备强大的个性化定制能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供个性化的解决方案和定制化的服务。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的数字化差旅管理平台可以根据企业的实际情况进行定制开发，满足企业多样化的财务管理需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

价值彰显：合思助力企业腾飞

• 效率提升显著
  合思的数字化差旅管理平台为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程中，会计人员也可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上，企业的整体运营效率得到了极大的提高。

• 成本降低有效
  通过预算管控、费用标准控制等手段，合思帮助企业有效降低了费用支出。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。企业可以更加合理地控制成本，提高资金的使用效率，将有限的资源投入到更有价值的业务中去。

• 管控加强有力
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，加强内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 合规性提升明显
  合思的数字化差旅管理平台杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控上线，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，增强了业务人员的使用体验，规范了企业流程。

场景应用：合思产品大显身手

• 商旅出行高效管理
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以进行统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思的数字化差旅管理平台，实现了差旅费的高效管理，提升了员工的出行体验和企业的财务管理水平。

• 销售费用精细管控
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理场景中应用合思的产品，提高了销售费用的管控效率，确保销售费用的合理使用，为企业的销售业务提供了有力的支持。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思的数字化差旅管理平台，有效落地了预算管控，避免了预算超支等问题的发生，提高了企业的预算管理水平。

• 发票管理合规加强
  在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思的产品，加强了发票管理的合规性，保障了企业的财务安全。

成功典范：合思助力企业卓越发展

• 动力源：数据互通与效率提升
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

• 汉威科技集团：财务效率与管控升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思的数字化差旅管理平台，实现了财务效率和管控水平的双重提升。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。派克新材在合思的支持下，实现了财务管理的高效运作。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场领航：合思独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。其数字化差旅管理平台在市场中具有独特的定位和显著的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够与企业现有的多种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时，合思的产品功能强大、操作简便、个性化定制能力强，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质的服务和支持，助力企业全面完成财务数字化转型。

众多知名企业已经选择了合思，并且取得了显著的成效。现在轮到您的企业抓住机遇，加入合思的大家庭，共同开启财务数字化管理的新篇章。立即行动起来，点击免费试用合思的数字化差旅管理平台，让我们携手共进，为您的企业创造更大的价值！