在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同走进动力源的故事，探寻合思如何助力其实现财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中却遭遇了重重困境。公司架构复杂，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构，加上众多使用部门，使得财务数字化转型之路充满了挑战。
动力源财务数字化转型痛点剖析
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自研系统迷宫，报销难题丛生
2011年起，动力源开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些自研系统却如同一个个独立的“孤岛”，整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题愈发凸显。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。大量的基础性工作，如差标核对等，占据了财务人员的大量时间，出差数据分析更是难上加难。 -
数据孤岛困局，信息滞后难行
在动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的数据孤岛困局下，出差数据分析无法及时开展，企业决策缺乏有效的数据支持。 -
业务复杂报销繁，稽核工作压力大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务和报销模式，使得出差数据分析的难度大大增加。 -
组织架构扩张，流程统一成难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。而且，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这一系列问题，给出差数据分析带来了极大的困扰。
合思量身定制解决方案
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系统集成破壁垒，数据流通畅无阻
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，出差数据分析所需的数据能够更加准确、及时地获取。 -
无需报销新模式，员工体验大提升
合思为动力源带来了无需报销的新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种新模式简化了报销流程，也为出差数据分析提供了更清晰的数据来源。 -
强大连接能力，加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，拥有强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得出差数据分析能够更加高效地进行。
合思解决方案实施步骤
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全面调研摸底，精准把握需求
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和评估。深入了解动力源在财务数字化转型过程中遇到的痛点和需求，尤其是在出差数据分析方面的难点。通过详细的调研，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
系统集成开发，确保数据同步
依据调研结果，合思进行了系统集成的开发和配置工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。在这个过程中，合思团队精心调试，解决了数据传输过程中可能出现的各种问题，为出差数据分析提供了可靠的数据支持。 -
员工培训赋能，保障流程推行
为了让动力源员工能够顺利适应新的系统和流程，合思为员工进行了培训。培训内容包括无需报销的操作流程和系统功能等。通过培训，员工熟悉了新的操作方式，保障了新流程的顺利推行，也为出差数据分析的顺利开展提供了人员保障。 -
持续测试优化，保证系统稳定
在实施过程中，合思持续对系统进行测试和优化。及时解决出现的问题，保证系统的稳定运行。通过不断的测试和优化，确保出差数据分析的准确性和可靠性。
合思方案带来显著成果
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效率提升惊人，成本大幅节约
合思解决方案实施后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为出差数据分析提供了更多的人力和时间资源。 -
员工体验改善，工作更加便捷
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工更加专注于工作，也为出差数据分析提供了更准确的消费数据。 -
财务合规高效，释放更多精力
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入的出差数据分析。 -
管理决策科学，摆脱传统模式
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差数据分析为管理决策提供了有力的支持。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差数据分析方面，合思的方案也为动力源提供了有力的支持，得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，如系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不精准等，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差数据分析方面，合思也能为您提供强大的支持。快来联系我们，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程吧！
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