在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着提升财务效率、加强费用管控等多方面的挑战。传统的财务管理方式，在面对企业规模的不断扩大和业务的日益复杂时，显得力不从心。此时，财务数字化转型成为众多企业的迫切需求，如同在迷雾中寻找灯塔，指引企业走向高效、合规的发展道路。
北京合思信息技术有限公司，正是在这一浪潮中崛起的一颗璀璨明星。自2014年创立以来，合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。它凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一位贴心的财务管家，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务着众多知名企业。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思数字化差旅管理平台的魅力。
动力源困境：传统管理之殇
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
而且，动力源的系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时进行调整。
合思方案：破局之钥
面对动力源的困境，合思伸出了援手，为其提供了数字化差旅管理平台，具体是合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。就像打通了企业数据的任督二脉，让信息流动更加顺畅。
在无需报销方面，合思数字化差旅管理平台展现出了强大的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，合思数字化差旅管理平台承接了动力源已有数字化成果，并在财务数字化中打破了系统壁垒，让动力源的财务数字化转型得以更顺利地推进。
动力源蜕变：转型之果
应用合思数字化差旅管理平台后，动力源迎来了一场华丽的蜕变。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，再也不用花费大量时间进行拍照、扫码、录入等操作，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加轻松自在。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。具体来说，动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
合思优势：未来之约
合思数字化差旅管理平台凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它就像一位全能的助手，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思与客户携手共进、持续发展的良好态势。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益多样化的需求。它将与更多企业共同探索财务数字化转型的新路径，共创美好未来。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思数字化差旅管理平台，让合思为您的企业发展注入新的动力，实现有限资源的更有效利用。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
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