提升差旅报销审批效率，合思费控助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的大背景下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。与此同时，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，严重影响企业的运营效率和财务管理水平。另外，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。疫情期间，医疗企业在采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等方面也面临着难题。而传统手工报销模式弊端丛生，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等。在这样的情况下，差旅报销审批效率成为企业亟待解决的重要问题。

合思：财务数字化转型的领航者

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型提供了全面的解决之道。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化、个性化的服务。

合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。而且，合思是专精特新企业，其产品和服务经过市场的检验和认可，具有较高的质量和可靠性，能为企业提供稳定、高效的财务数字化解决方案，有效提升差旅报销审批效率。

合思费控系统：功能丰富的财务利器

功能多元一站式解决财务难题

合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱，具备丰富多样的功能，涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，极大地提升了差旅报销审批效率。

在费用管理方面，它包括费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持移动报销。员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工在进行差旅报销时更加便捷高效，减少了不必要的等待时间，提升了差旅报销审批效率。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效避免了费用超支的情况，同时也加快了审批流程，提高了差旅报销审批效率。

系统集成功能可广泛连接多系统，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；与OA系统、ERP系统、银企直联等系统深度对接，打破数据孤岛，实现数据互联互通。这使得各系统之间的数据能够快速流通，为差旅报销审批提供了更准确的数据支持，从而提升了差旅报销审批效率。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票信息有助于快速完成报销审批，提升了差旅报销审批效率。

核心亮点：开启高效财务管理新体验

无需报销畅享便捷财务之旅

合思费控系统的核心亮点犹如一颗颗璀璨的明珠，使其在众多财务系统中脱颖而出，极大地提升了差旅报销审批效率。

无需报销是其一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，财务人员也减少了大量的对账和审批工作，大大提高了差旅报销审批效率。

系统连接能力强也是其重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅报销审批过程中的信息传递更加迅速，提升了差旅报销审批效率。

多维度管控实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全面的管控方式确保了差旅费用的合理使用，同时也加快了审批速度，提升了差旅报销审批效率。

数据安全可靠方面，针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。安全可靠的数据保障为差旅报销审批提供了稳定的环境，有助于提升差旅报销审批效率。

价值体现：为企业带来显著效益

多方面价值助力企业腾飞

合思费控系统为企业带来了显著的价值，在多个方面提升了企业的竞争力，同时也显著提升了差旅报销审批效率。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；财务核算效率提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍等。这些数据充分表明合思费控系统在提升差旅报销审批效率方面的卓越成效。

降低成本方面，通过严格的费用管控和预算控制，减少不必要的费用支出，降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低。合理的费用控制在提升差旅报销审批效率的同时，也为企业节省了开支。

加强管控方面，实现对费用的精细化管理和全程管控，有效防止费用管控失控，加强企业内部的风险管控。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这种严格的管控方式确保了差旅报销审批的准确性和规范性，提升了差旅报销审批效率。

规范流程方面，统一企业的报销流程和审批标准，规范业务操作，增强业务人员使用体验。如斯利安药业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧；规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。规范的流程有助于提高差旅报销审批的速度和质量，提升了差旅报销审批效率。

促进业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业决策提供更准确、更及时的数据支持。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。业财融合为差旅报销审批提供了更全面的信息，有助于提升差旅报销审批效率。

典型使用场景：满足多样化财务管理需求

多场景应用尽显系统优势

合思费控系统适用于多种典型使用场景，如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理等，满足企业不同业务场景的财务管理需求，在各个场景中都能有效提升差旅报销审批效率。

在个人报销场景中，员工可通过移动端便捷地提交报销申请，系统自动识别发票信息，自动验真、查重，员工无需手动贴票、填单，报销流程大大简化。如江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了差旅报销审批效率。

商旅出行场景里，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，极大地提升了差旅报销审批效率。

对公付款场景下，合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。如赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一过程中，差旅报销审批效率得到了显著提升。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种有效的预算管控提升了差旅报销审批效率。

成功案例：见证系统可靠性与有效性

众多企业受益彰显系统实力

众多不同行业的专精特新企业选择合思费控系统，都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思费控系统的可靠性和有效性，同时也表明了其在提升差旅报销审批效率方面的卓越表现。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的效果体现了合思费控系统在提升差旅报销审批效率方面的强大能力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在这个过程中，差旅报销审批效率得到了极大的提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些举措都有助于提升差旅报销审批效率。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅报销审批效率在这样的系统支持下得到了显著提升。

市场定位与差异化优势：独树一帜引领行业

独特优势铸就行业领先地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如一座坚固的壁垒，使其在市场中独树一帜，能有效提升差旅报销审批效率。

广泛连接的生态是其一大优势。合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联、TMC系统等多种第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得差旅报销审批过程中的数据流通更加顺畅，提升了差旅报销审批效率。

双轮驱动的模式创新方面，合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。同时，通过与合作伙伴的紧密合作，共同构建开放、共享的生态系统，为企业提供更加优质、高效的服务。这种创新模式为提升差旅报销审批效率提供了持续的动力。

无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、结算，大大提高了员工的幸福感和企业的财务管理效率。这一方案直接简化了差旅报销审批流程，提升了差旅报销审批效率。

强大的技术研发和服务能力也是合思的重要优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够持续投入研发，不断优化产品和服务。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。这为提升差旅报销审批效率提供了坚实的技术和服务保障。

结语：携手合思开启财务数字化新篇章

合思费控系统凭借其全面的功能、卓越的亮点和显著的价值，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。在提升差旅报销审批效率方面，它更是展现出了非凡的实力。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业带来更优质的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续关注客户需求，不断提升产品和服务质量，为客户创造更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例已经证明了合思费控系统的可靠性和有效性。如果您也想提升企业的差旅报销审批效率，开启财务数字化的新篇章，不妨点击免费试用合思费控系统，亲身感受它的魅力。