合思助力企业差旅发票报销数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处于一场深刻的变革之中。历经会计电算化和财务信息化阶段后，企业正朝着财务智能化的方向加速迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

市场形势洞察：财务数字化转型大势所趋

• 数字化演进浪潮下的财务变革
  财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，已经经历了会计电算化、财务信息化阶段，如今正大步迈向财务智能化。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行。企业为了适应这一变化，必须建立更为完善的财税数字化体系。

• 政策导向与企业需求的深度契合
  处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，工业能力的发展进一步促进了财务数字化的加快转型。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为了企业新的追求。差旅发票报销作为企业财务支出的重要环节，也迫切需要进行数字化转型，以适应市场形势的变化。

企业痛点剖析：差旅发票报销难题待解

• 费用支出管理的困境
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。差旅发票报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了极大的挑战。

• 传统管理方式的局限
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗了大量的企业资源，员工体验也很差。即使在费控管理L2阶段，虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息等问题。

合思策略布局：数字化转型的良方

• 提前布局，拥抱政策变革
  基于对国家政策的深入分析，财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向。合思建议对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 全方位服务，助力企业升级
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的升级，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。同时，合思通过中台建设，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业管理决策赋能。

核心模块揭秘：合思解决方案的强大支撑

• 费控管理平台的层级跃升
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工差旅发票报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

• 中台架构的协同之力
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等能力，通过流式计算、分布式数据库等技术，采集业务数据、日志数据、第三方数据等。财务中台的预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。

竞争优势突显：合思脱颖而出的秘诀

• 资金与技术的双重保障
  合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。合思拥有强大的技术能力，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现业财一体化，帮助企业提升财务管理效率和决策水平。

• 服务网络的全面覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在差旅发票报销等财务管理方面遇到的问题能够得到快速解决。

成功案例展示：合思解决方案的卓越成效

• 制药行业的合规之选
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提升了差旅发票报销的效率和合规性。

• 软件服务行业的效率提升
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率，削减了运维成本。

• 连锁餐饮行业的资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系保障：专业全面的贴心之选

• 研发创新的动力源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。在差旅发票报销等方面，持续优化系统功能，提升用户体验。

• 直营服务的高效响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。当企业在使用合思的产品过程中遇到问题时，能够迅速得到解决，确保企业的财务管理工作不受影响。

• 合作伙伴的资源整合
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场。同时，能够整合各方资源，为客户提供更全面的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思在财务数智化领域的努力和成果有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验合思在差旅发票报销及财务数智化方面的卓越解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。