差旅系统解决方案：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风强劲，电子凭证数字化转型的时代巨轮正加速前行。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正以其专业的实力和卓越的服务，成为众多企业值得信赖的伙伴。

政策驱动与行业趋势下的转型大势

自 2022 年 2 月 23 日起，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。2023 年 4 月和 2024 年 1 月，试点范围陆续扩大，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

政策的大力推动，让电子凭证的发展势头迅猛。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

合思财务收支管理平台的统计数据也有力地证明了这一趋势。2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标，企业顺应这一趋势进行转型已刻不容缓。差旅系统解决方案能够帮助企业更好地适应这一转型大势，实现电子凭证的高效管理。

企业电子凭证管理与转型痛点剖析

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。同时，企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型困难。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这存在着合规风险。

多数企业报销流程传统滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些都极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅系统解决方案能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决办法。

合思全流程数字化转型策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程服务。根据不同企业的需求和财务数字化水平，助力企业从不同阶段迈向更高级别的无需报销模式，如 L1 – L5 分级标准中的更高级别。差旅系统解决方案是合思全流程数字化转型策略的重要组成部分，能够为企业的差旅管理提供全面的支持。

合思解决方案核心模块功能揭秘

• 差旅申请模块
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模块让员工的差旅申请变得轻松简单，提高了工作效率。

• 商旅线上订购模块
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。并且能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在这个模块中轻松选择性价比最高的出行方案，同时减轻财务人员的工作负担。

• 发票采集模块
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时可进行发票验真，有效保障企业费用合规。这一模块提高了发票处理的准确性和效率，避免了企业因发票问题而产生的风险。

• 档案归档模块
  所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。差旅系统解决方案中的档案归档模块能够让企业的差旅相关档案管理更加规范和高效。

合思方案的独特竞争优势

• 强大集成能力
  合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。解决企业内部多系统并行数据不互通的问题，让企业的信息流转更加顺畅。

• 定制化服务
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够为企业提供最适合的差旅系统解决方案。

• 先进技术支持
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能。让企业在享受便捷服务的同时，也能保障数据的安全和隐私。

• 专业服务团队
  拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和支持。

合思方案实际成效案例展示

• 某国民经典零食品牌企业
  应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅系统解决方案在该企业的应用，为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。

• 某企业
  与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 某知名头部数字阅读品牌企业
  引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况，降低人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真，保证财务档案原生性存储等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型）等多方面成效。

• 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
  采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思贴心服务体系保障

• 免费试用
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业更好地了解产品功能和服务，降低企业的决策成本。

• 灵活定价模式
  根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。满足不同企业的预算需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的差旅系统解决方案。

• 持续更新升级
  保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。确保企业始终能够使用到最新、最先进的技术，让企业的差旅管理始终保持领先水平。

• 丰富培训资源
  提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。同时，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、增强合规性等。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与企业共同推动电子凭证数字化转型的深入发展，助力企业实现财务管理的全面提升。

合思在全国多个城市设有服务网点，提供 400 – 105 – 6505 的电话咨询服务，拥有官方网站 www.hosecloud.com 和微信公众号，为企业提供便捷的沟通和服务渠道。如果您想体验差旅系统解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。