合思助力企业差旅数据集成与分析，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重痛点。大量自研系统犹如孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，不仅流程繁琐，还存在诸多合规隐患；多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业在费用管控方面也存在着成本增效难、支出管理混乱、预算统计困难、对公付款与合同管理脱节等问题。报销流程的繁琐让员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。随着业务的不断发展，企业还面临着数据安全、系统集成、费用类型复杂等新挑战。在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，差旅数据集成与分析更是其中的关键亮点。

行业痛点剖析：差旅数据集成与分析的困境

在财务数字化的道路上，不同企业都面临着各自的难题，而差旅数据集成与分析也深受其扰。
动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。在传统手工报销模式下，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，差旅数据的集成与分析更是难以有效开展。
汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅数据分散在各个系统中，无法进行有效的集成与分析，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全需求高，差旅数据的集成与分析面临着安全和效率的双重挑战。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式。一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资。传统线下报销模式存在诸多问题，销售费用管控难，费用归属困难统计，差旅数据集成与分析更是无从谈起。

合思解决方案：开启差旅数据集成与分析新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅数据集成与分析提供了强大的支持。
合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅数据集成与分析搭建了坚实的基础。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让差旅数据在集成与分析的过程中更加准确和高效。
合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了差旅数据集成与分析的安全可靠。

核心功能亮点：差旅数据集成与分析的强大支撑

无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让差旅数据的收集更加便捷和准确，为差旅数据集成与分析提供了高质量的数据来源。
合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流动，实现高效的集成与分析。
发票智能处理也是合思的重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为差旅数据集成与分析提供了准确的发票数据。
多维管控与实时分析功能，通过多维管控自动执行，如日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，让差旅数据集成与分析能够为企业决策提供有力支持。

用户收益凸显：差旅数据集成与分析的价值体现

多家企业应用合思解决方案后，在差旅数据集成与分析的支持下，获得了显著的收益。
效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅数据的高效集成与分析，让企业的报销流程更加顺畅，提高了整体工作效率。
成本节约上，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过对差旅数据的集成与分析，企业能够更好地控制成本，实现资源的优化配置。
合规性增强，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。差旅数据集成与分析在这一过程中发挥了重要作用，保障了企业财务的合规性。
决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成与分析为管理者提供了有力的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。

典型场景应用：差旅数据集成与分析的实战检验

在不同场景下，合思解决方案的差旅数据集成与分析能力得到了充分的检验。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，可与第三方系统对接，实现消费即合规，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验大幅提升。差旅数据在这一过程中得到了有效的集成与分析，为企业优化商旅出行安排提供了依据。
预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技在预算管控方面应用合思解决方案后，有效落地预算管控。差旅数据集成与分析帮助企业更好地掌握预算执行情况，实现精准的预算管控。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。江西中机、斯利安等企业在发票管理方面应用合思解决方案后，财务基础工作量大幅降低。差旅数据集成与分析能够对发票数据进行有效的整理和分析，提高发票管理的效率和准确性。
对公付款场景里，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，业务管控能力得到提升。差旅数据集成与分析有助于企业更好地管理对公付款，保障资金的合理流动。

客户成功案例：差旅数据集成与分析的成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅数据集成与分析在其中发挥了关键作用，帮助动力源优化了财务管理流程。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅数据集成与分析让汉威科技能够更好地掌握费用支出情况，实现精细化管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅数据集成与分析为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅数据集成与分析帮助江西中机解决了费用管理难题，提高了财务管理水平。

众多专精特新企业已经选择合思，通过差旅数据集成与分析，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。立即行动，与合思合作，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。