合思助力企业费用报销档案数字化转型

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正成为企业财务数字化转型的重要方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

政策东风下的电子凭证数字化浪潮

国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》。这些政策为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化上涨趋势明显。这充分显示了电子凭证数字化转型的市场潜力。

企业数字化转型中的费用报销档案痛点

企业在电子凭证数字化转型过程中，费用报销档案管理面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞，还导致查验成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，给费用报销档案管理带来了很大的挑战。

合思的费用报销档案数字化解决方案蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为费用报销档案管理提供了坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升费用报销档案管理的效率和准确性。

合思提供从初级到高级的无需报销分级解决方案，帮助企业逐步提升费控能力，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，解决费用报销档案管理中的难题。

合思费用报销档案解决方案核心模块探秘

• 差旅申请模块：便捷开启差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这不仅提高了员工的申请效率，也为后续的费用报销档案管理提供了准确的数据来源。

• 商旅线上订购模块：轻松安排商务出行
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商务出行更加便捷高效，同时也规范了费用报销档案的管理。

• 发票采集模块：精准录入发票信息
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用报销档案的真实性和准确性提供保障。

• 档案归档模块：智能管理费用报销档案
  所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让费用报销档案管理更加科学规范。

合思费用报销档案解决方案的竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力支持研发和服务，能够不断优化费用报销档案管理解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为客户提供更广泛、更及时的服务，确保费用报销档案管理的顺利进行。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，更好地满足企业多样化的需求，提升费用报销档案管理的整体效能。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，让企业的费用报销档案管理始终处于领先水平。

合思费用报销档案解决方案成功案例展示

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用报销档案管理更加高效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用报销档案管理得到极大改善。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，费用报销档案管理更加规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，费用报销档案管理达到新高度。

合思全方位服务体系护航费用报销档案管理

售前，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考，让企业在使用前对费用报销档案管理解决方案有更深入的了解。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保费用报销档案管理解决方案的顺利实施。

售后，合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，让企业的费用报销档案管理始终紧跟时代步伐。

合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户共同成长，提升费用报销档案管理的整体水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，符合国家政策要求和行业发展方向。合思提供的敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中费用报销档案管理遇到的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的研发实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思，共同推动财务管理全面提升，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。点击免费试用，开启费用报销档案管理的新篇章。