在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。
大量自研系统难整合是不少企业面临的首要问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本想提升效率,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期效果差距甚远。
费用管理方面同样难题丛生。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题,让企业财务人员苦不堪言。江西中机采用线下报销模式,使得财务人员工作负担极重。
预算管控和数据统计也存在诸多漏洞。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
报销流程繁琐且效率低下,严重影响员工体验。李群自动化此前依赖手工报销,员工提报差旅申请单后审批流程漫长,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。
面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了基于API差旅集成的综合解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
一站式解决方案:API差旅集成打造财务数智化生态圈
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过API差旅集成,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统集成能力堪称一绝。借助API差旅集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。动力源通过API差旅集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业数据流转更加高效。
针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,通过API差旅集成,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其作为保密单位对数据安全的高要求。
合思还构建了完善的预算管控体系。通过API差旅集成,将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置。
核心功能亮点:API差旅集成赋能企业高效运营
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无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销功能借助API差旅集成,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,极大提升了幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思费控的发票智能校验功能强大无比。通过API差旅集成,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票情况。赛傲生物通过该功能,减轻了财务基础工作量,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。 -
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力得益于API差旅集成。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
移动审批和AI技术OCR自动识别功能借助API差旅集成,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升。
用户收益:API差旅集成带来实实在在的好处
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效率大幅提升
企业使用合思基于API差旅集成的解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。 -
成本节约
成本节约也是显著的收益之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
财务核算和管理更精准高效
财务核算和管理更加精准高效,实现了业财融合。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
企业管理决策更科学
管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
典型场景:API差旅集成在多行业大放异彩
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制造业场景
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过API差旅集成,合思费控系统帮助其解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
医药行业场景
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思通过API差旅集成定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
互联网行业场景
互联网行业的医百科技,借助API差旅集成,合思费控系统帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
零售行业场景
零售行业的上海百胜软件股份有限公司,通过API差旅集成,合思数字解决方案帮助其优化从业务端到财务端的冗杂流程。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。
客户成功案例:API差旅集成助力企业转型
动力源与合思展开财务数字化合作,通过API差旅集成实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案,借助API差旅集成,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
江西中机引入合思财务数字化系统,通过API差旅集成,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
李群自动化借助合思,通过API差旅集成实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。
众多像动力源、汉威科技、江西中机等不同行业的企业,都已通过合思基于API差旅集成的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以加入其中。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制最适合的财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,与合思携手,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数字化管理,为您的企业发展注入强大动力。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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