提升差旅报销审批效率，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，超六成受访者认为缺少统一综合服务平台实现电子凭证收集分发，以及涉及多部门难以协同等问题。

差旅报销审批效率在企业财务管理中占据重要地位，而上述电子凭证数字化转型的困境，无疑对差旅报销审批效率产生了负面影响。在这样的背景下，合思为企业带来了全新的解决方案。

合思破局：开启电子凭证数字化转型之路

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，极大地提升了差旅报销审批效率。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全面助力企业实现电子凭证数字化转型，让差旅报销审批效率得到质的飞跃。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对包括内部凭证、订单以及外部纸质发票及影像等各类会计类档案进行全面管理，为提升差旅报销审批效率提供了坚实的档案管理基础。

功能探秘：合思产品的实用武器库

差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，避免了繁琐的纸质单据填写和传递，大大提高了差旅报销审批效率。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可完成差旅预订，节省了时间和精力，也为差旅报销审批提供了准确的信息来源。
发票采集功能：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票信息的准确性，还加快了发票采集和处理的速度，进而提升了差旅报销审批效率。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，节省了大量时间，使差旅报销审批流程更加顺畅。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销模式：实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路智能化无需报销。这意味着日常报销中的人工操作完全退出，电子凭证全链路智能流转，差旅报销审批效率得到极大提升。
强大的集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的实时共享，各部门之间的沟通和协作更加高效，进一步提高了差旅报销审批效率。
AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议及时调整策略，优化资源配置，从而提高差旅报销审批的准确性和效率。
灵活的定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅报销审批流程和要求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，使差旅报销审批效率最大化。

价值彰显：合思产品的显著成效

提高效率：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某公司通过合思“无需报销”模式，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在提升差旅报销审批效率方面的显著效果。
降低成本：某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统大幅节约了物理存储空间和维护成本。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升差旅报销审批效率。
数据驱动决策：管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的数据和深入的分析能够为差旅报销审批提供科学依据，提高审批的准确性和效率。
合规保障：合思系统支持发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的保障使得差旅报销审批更加顺畅，避免了因合规问题导致的审批延误。

场景聚焦：合思产品的应用舞台

企业差旅管理场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。整个差旅管理流程更加便捷高效，差旅报销审批效率也随之大幅提升。
财务核算与记账场景：合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动识别录入发票信息，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现财务核算智能化。智能化的财务核算和记账功能为差旅报销审批提供了准确的财务数据支持，提高了审批效率。
会计档案管理场景：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各种来源的会计档案进行应收尽收，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率和利用率。良好的会计档案管理为差旅报销审批提供了完整的档案依据，加快了审批流程。
费用管控场景：企业可通过合思系统设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用情况，提前控制预算。有效的费用管控能够确保差旅费用的合理性，减少不必要的审批环节，提高差旅报销审批效率。

案例见证：合思产品的成功足迹

某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅报销审批效率得到了显著提升，企业的财务管理水平也迈上了新台阶。
某公司：采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅报销审批效率的大幅提升为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌：借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅报销审批效率的提高是这些成效的重要体现。
某世界500强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。高效的会计档案管理为差旅报销审批提供了坚实保障，差旅报销审批效率得到了有效提升。

定位剖析：合思产品的市场优势

市场定位：合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题。在提升差旅报销审批效率方面，合思有着明确的目标和针对性的解决方案。
差异化优势：合思拥有无需报销的独特模式，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销；构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖；具有强大的集成能力和定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求。这些差异化优势使得合思在提升差旅报销审批效率方面具有不可比拟的竞争力。

合思产品在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提高企业财务管理效率，降低成本，保障合规，助力企业实现可持续发展。合思的无需报销模式和全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够解决企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，实现业财深度融合，为企业提供全方位的财务数智化服务，从而有效提升差旅报销审批效率。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将在行业中发挥更大的作用，推动整个行业的进步和发展。

如果您想提升企业的差旅报销审批效率，解决电子凭证管理中的难题，不妨尝试使用合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。点击免费试用，感受合思产品带来的高效、便捷和价值。如有任何疑问或需要进一步了解合思产品，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com网站获取更多信息。