透明化差旅费用管理:合思助力企业财务数智化转型

透明化差旅费用管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业运营中,传统财务收支管理如同一张千疮百孔的网,漏洞百出且效率低下。业务流、发票流和资金流难以完美合一,对公业务处理仿佛陷入了一场没有尽头的迷宫,繁琐复杂。进、销项发票管理也成了一块烫手山芋,无法实现常态化的有序处理。

员工在报销的道路上更是艰难前行。他们需要人工提交申请,经过漫长的审核,仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资之后,还得事后人工提交报销单,小心翼翼地控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列操作下来,耗费了员工大量的时间和精力。

财务人员则像背负着沉重枷锁的行者,压力巨大。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,采集数据和出报表,每一项工作都繁琐至极,效率十分低下。而且,他们还难以有效识别潜在风险,就像在黑暗中摸索前行,时刻面临着未知的危险。

企业在这种管理模式下,也难以实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在茫茫大海中失去了导航,无法动态了解细分业务ROI,缺乏科学决策的依据,成本控制和效益提升更是成了遥不可及的梦想。

而合思,就像一道划破黑暗的曙光,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,搭建起了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为企业的发展提供着强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,就像坚实的后盾,让合思能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业的双手从繁琐的事务中释放出来,尽情发挥创造力。

合思产品:功能亮点闪耀光芒

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费场景都纳入其中。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,实现了透明化差旅费用管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它就像一个超级购物广场,为企业提供了丰富的选择。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌,实现透明化差旅费用管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为透明化差旅费用管理提供了有力的支持。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为透明化差旅费用管理提供了坚实的基础。

合思方案:多方受益效果显著

对于企业而言,合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,为透明化差旅费用管理提供了全面的保障。

财务人员在使用合思的解决方案后,仿佛卸下了沉重的包袱,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,在透明化差旅费用管理中发挥着重要的作用。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,真正体验到了透明化差旅费用管理带来的便利。

合思的解决方案还能提升企业财务数字化的实践效率,让企业更好地应对数电票时代的挑战,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,为透明化差旅费用管理提供了可靠的技术支持。

合思场景:覆盖全面满足多样需求

合思的解决方案适用的场景丰富多样。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为透明化差旅费用管理提供了广泛的应用场景。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业在各种业务活动中都能实现透明化差旅费用管理。

在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上差旅申请、订购、报销等一站式服务,企业可对差旅费用进行有效管控,真正实现了透明化差旅费用管理。

在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票合规,为透明化差旅费用管理提供了有力的保障。

合思案例:成功经验见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,如同插上了腾飞的翅膀,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效,实现精细化闭环管理和降本增效,在透明化差旅费用管理方面取得了优异的成绩。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,有效降低了企业的差旅成本,实现了透明化差旅费用管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。提高了档案管理的效率和安全性,为透明化差旅费用管理提供了坚实的保障。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升企业运营效率和决策科学性,更好地应对市场竞争,实现了透明化差旅费用管理。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。拥有丰富的行业经验和成功案例,就像一座经验的宝库,值得企业信赖。

现在,企业可免费体验合思产品,通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息,开启财务数字化转型之旅,实现透明化差旅费用管理。合思以连接为核心,实现业财融合,能帮助企业打破信息孤岛,解决传统财务收支管理的痛点,为企业带来更多价值。赶快行动起来,点击免费试用,选择合思,让有限更有效!

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