在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。多数企业陷入惯性思维，业财脱节现象严重，预算失控更是让利润如流水般消逝。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，寻找这三者之间的科学平衡点，成为了企业增强竞争力、实现可持续发展的关键。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅管控及财务数智化的解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
解决方案全景：差旅报销自动化的一站式蓝图
合思针对企业差旅管控及财务数智化打造了一套全面的解决方案。它提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，依托平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现差旅管控的新策略与新思路。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式。合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能探秘：差旅报销自动化的独特魅力
- 合力省奖励计划：打破省钱对立格局
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业差旅成本控制的新路径。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，即可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，成功打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。 - BI差旅风控系统：智能监控差旅全程
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 - AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同一位贴心的旅行管家，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅之旅更加轻松愉快。 - 合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、高效。
用户收益洞察：差旅报销自动化的价值体现
- 降低差旅成本：节省真金白银
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这实实在在的数字，彰显了合思在差旅成本控制方面的强大实力。 - 提升运营效率：节省时间精力
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 优化差旅制度和行为：实现合理控制
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。同时，优化差旅标准的制定，采取灵活的调整策略，保证员工出差体验，实现了企业差旅成本的合理控制。 - 实现合规经营和低碳运营：助力企业可持续发展
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业实现合规经营，还能助力企业双碳指标落地，推动企业的可持续发展。
典型场景剖析：差旅报销自动化的实战应用
- 下沉市场场景：精细化管控助力拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 - 出海业务场景：解决国际差旅管理难题
企业开展出海业务面临国际差旅管理难题，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在全球签约200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，提供企业自有协议的线上托管服务。同时，提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，让企业的出海之旅更加顺畅。 - 线下消费场景：消除管控盲点
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业的线下差旅消费管理更加规范、高效。 - 数电票时代场景：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在数电票时代的财务管理更加得心应手。
客户成功案例分享：差旅报销自动化的真实见证
- 合规管控案例
某企业员工小张曾通过不正当手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 双赢激励案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
在当下竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在差旅管理中实现差旅报销自动化，提升效率、降低成本，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业净利润增长的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10820.html
