合思财务收支管理平台:开启企业报销新时代,节省报销时间

合思财务收支管理平台:开启企业报销新时代,节省报销时间
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些举措为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,它们渴望通过精细化管理来提升效益。而费控报销这一领域,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,节省报销时间。

合思财务收支管理平台:财务数智化的全方位服务专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念。公司是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供更加优质、高效的服务,帮助企业节省报销时间。

核心功能:助力企业费控管理升级,节省报销时间

  • 费控管理分级跃升:从初级到高级的蜕变
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台能够助力企业从不同的费控能力分级阶段逐步提升。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工在报销过程中无需再像以往那样繁琐地填写各种表格和提交大量票据,极大地提升了报销体验,节省了报销时间。

当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台形成了“四大统一”,进一步优化了报销流程,让报销变得更加高效、快捷。

到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地进行费用控制和管理,从而节省大量的时间和精力。

  • 强大中台:整合数据,实时联动
    在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。

其中,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这样的中台,企业可以更加高效地进行财务管理,节省报销时间。

  • 数据赋能:推动财务数字化转型
    合思的平台可以实现数据赋能财务数字化转型。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,助力企业进行精细化运营。同时,平台还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这些功能都有助于企业提高财务管理效率,节省报销时间。

  • 广泛连接:适配不同主体
    平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案,从而节省报销时间。

优势对比:脱颖而出,节省报销时间

  • 告别传统报销困境
    传统报销方式如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅需要员工花费大量的时间和精力去填写报销单、粘贴票据,还需要财务人员进行繁琐的审核和处理,高投入、低效率,消耗了企业大量的资源,员工的报销体验也很差。而合思的平台可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,通过优化报销流程、提高自动化程度,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来,节省报销时间。

  • 适应复杂需求,实现业财一体化
    目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,它可以推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这样一来,企业在进行费用管理时更加高效、精准,从而节省报销时间。

  • 先发优势,拓展商业模式
    未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势。其平台可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。通过这些拓展,企业的财务管理将更加便捷、高效,节省报销时间。

  • 先进商业模式,获资本青睐
    头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有这种先进的商业模式,且在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,体现了资本对其模式的青睐。这种先进的模式能够为企业提供更加全面、优质的服务,帮助企业节省报销时间。

应用案例:多行业见证,节省报销时间

  • 医药行业:合规高效,节省报销时间
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司的报销流程得到了极大的优化,员工和财务人员的工作效率大幅提高,节省了大量的报销时间。

  • 软件行业:协同高效,节省报销时间
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这些功能使得该软件公司的报销流程更加自动化、智能化,员工无需再等待漫长的审批时间,财务人员也无需进行繁琐的数据录入和处理,节省了报销时间。

  • 连锁经营行业:风险管控,节省报销时间
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。通过这种方式,该连锁餐饮品牌的报销流程更加规范、高效,减少了错误和风险,节省了报销时间。

未来展望:持续发展,助力企业财务数字化

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有发展潜力,能够满足企业不断升级的需求,持续帮助企业节省报销时间。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续发展,为企业提供更优质的服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。费控赛道呈现由“多强”向“少超”的局面,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中脱颖而出,成为少数超强厂商,引领行业发展。

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