合思档案：开启企业财务档案管理新时代，助力节省财务成本

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，传统的纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题，节省财务成本提供了理想的解决方案。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在档案管理领域展现出强大的实力。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其提供的领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、优质的服务，助力企业节省财务成本。

核心功能：多维度解决方案提升档案管理效能

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案具有强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业节省财务成本提供了有力支持。通过高效的数据处理，企业可以更快地获取所需信息，减少人力和时间成本。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  该解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理范围，避免不必要的成本支出，进一步节省财务成本。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。合规的档案管理可以避免企业因违规而产生的罚款等成本，有效节省财务成本。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。数电票的高效管理可以减少企业在发票处理环节的成本，节省财务成本。

优势对比：合思档案远超传统管理方式

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。首先，在成本方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，而传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。其次，在效率上，合思档案检索效率提升90%，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大。再者，在档案调阅方面，合思档案可打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。最后，在合规性上，合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，传统档案管理在电子会计凭证文件无有效管理手段，难以适应政策变化。通过这些优势，合思档案能够为企业节省财务成本，提升企业的经济效益。

应用案例：真实见证合思档案卓越成效

• 案例一：年单据量2.6亿企业的管理变革
  某企业年单据量达到2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。通过合思档案的应用，企业大大节省了财务成本，提高了运营效率。

• 案例二：重型装备制造商的档案管理优化
  某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些显著的成效帮助企业节省了大量的财务成本。

• 案例三：档案管理低效企业的成本节约
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业节省财务成本做出了重要贡献。

• 案例四：民办教育集团的流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，进而节省了财务成本。

展望未来：合思档案引领行业发展

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，是企业数字化建设的必然选择。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和优质的服务，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为更多企业提供高效、合规、智能的档案管理解决方案，持续帮助企业节省财务成本。

同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。未来，合思档案将持续创新和发展，引领电子会计档案管理行业的进步。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理和节省财务成本的效果，点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。