合思财务数字化产品:差旅管理与费用管控的理想之选

合思财务数字化产品:差旅管理与费用管控的理想之选
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点与挑战。

一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源,先后自建多个系统,结果整体流程复杂,系统间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。其业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,极大影响了工作效率。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。像汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。

部分企业报销流程漫长、效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务审核票据费力,项目费用统计滞后。

还有些企业在财务核算和预算管控上困难重重。斯利安药业财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层,业财统计口径不统一,手工报表工作量大,无法有效进行预算控制。

面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了差旅管理与费用管控的有效解决方案。

合思风采:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化产品和服务,让企业的资源得到更有效的利用,在竞争激烈的市场环境中取得优势。

合思以客户为中心,持续为客户提供优质、高效、创新的财务数字化解决方案,满足客户不断变化的需求,助力客户实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思就像企业财务数字化征程中的灯塔,为企业照亮前行的道路。

功能大观:模块打造财务新生态

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加集中、准确,为企业的决策提供有力支持。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费和报销模式,大大减轻了员工和财务的负担。

  • 合思BI:智能数据分析报表
    合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略。

  • 银企直联:付款高效精准
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

创新亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够更加紧密地协作,提高了企业的整体运营效率。

  • 发票智能处理:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

优势凸显:效率成本双提升

  • 效率大幅提升
    多家企业应用合思产品后,报销效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的产品就像企业的加速器,让企业的财务工作运转得更加快速、流畅。

  • 成本显著节约
    合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 合规性增强
    合思有效解决了企业财务合规问题,杜绝假票、错票、重票,规范报销流程,加强费用管控。如泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的财务工作更加规范、安全,降低了法律风险。

  • 数据实时掌控
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、合理,提高了企业的应变能力。

目标场景:广泛适用价值无限

  • 目标用户
    合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业,都选择了合思的产品,实现了差旅管理与费用管控的优化。

  • 应用场景
    合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。

成功见证:客户口碑铸就辉煌

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、显著的效率提升和成本节约优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。无论是解决企业的报销流程繁琐、费用管控困难、数据统计滞后等问题,还是助力企业实现业财融合、预算精准管控、合规经营,合思都能提供有效的解决方案。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数字化产品,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,共同创造更加美好的未来。点击免费试用,体验合思产品带来的差旅管理与费用管控新变革!

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