合思财务数字化方案:开启高效差旅审批新时代

合思财务数字化方案:开启高效差旅审批新时代
在当今企业飞速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理方式在新时代的挑战下,逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立导致数据如同被困在一个个孤岛上,难以实现有效流通,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理常常脱节,发票人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言,大量的时间和精力被消耗,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对管理者的决策难以提供有力支持。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时冗长,多系统集成困难重重。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面问题频出,根本无法满足企业精细化管理的需求。以医药企业为例,学术会议众多,费用管控难度极大,报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了曙光。

破局之钥:合思多系统集成方案

合思深知数据孤岛是企业发展的绊脚石,因此提供了多系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通有无。从此,系统不再割裂,数据不再分散,信息也不再滞后,为企业的高效运营奠定了坚实基础。

针对预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控的情况发生。

革新之举:无需报销解决方案

合思的无需报销解决方案堪称行业创举。让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工的体验,也让财务工作变得更加轻松高效,实现了高效差旅审批。

精准护航:发票管理功能

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为高效差旅审批提供了有力保障。

合思产品功能丰富多样,为企业提供了一站式财务解决方案。

全景覆盖:全方位财务数智化服务

合思费控涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为多个系统的繁琐操作而烦恼,在这里可以享受到一站式的便捷服务,高效差旅审批也能在这个体系中顺畅实现。

灵活定制:单据配置与档案功能

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目。便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,满足企业多样化的管理需求,为高效差旅审批提供更多的灵活性。

无缝对接:强大的OpenAPI能力

合思拥有强大的OpenAPI能力,能与ERP、钉钉OA等系统实现数据无缝同步。实现了真正意义上的财务信息化,让企业各系统之间的数据流通更加顺畅,进一步提升了高效差旅审批的效率。

成本优化:合思商城的价值

合思提供的合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价。降低了因公消费成本,同时实现了系统内部差旅数据的获取,对差旅费用能够及时跟进与管控,为高效差旅审批提供了成本控制的有效手段。

合思产品有着区别于其他产品的核心亮点。

模式创新:无需报销的魅力

无需报销的模式是合思的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为垫资、开票、提单等繁琐事项烦恼,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率,为高效差旅审批注入了新的活力。

连接无限:强大的系统连接能力

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让高效差旅审批在系统间的流转更加顺畅。

个性定制:满足多样化需求

合思提供定制化解决方案,可根据不同企业的行业特性和业务需求,定制个性化的单据模板、费用类型和审批流程。满足了企业多样化的管理需求,使高效差旅审批能够根据企业的实际情况进行灵活调整。

数据洞察:强大的数据分析能力

合思具有强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,可实时、快速生成各项费用的分析报表。为企业管理层提供了数据支撑,辅助决策,让高效差旅审批在数据的指引下更加科学合理。

合思产品能为企业带来诸多价值。

效率提升:运营效率的飞跃

合思产品显著提升了企业运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约,财务核算和付款效率显著提升。高效差旅审批的实现,让企业的资金流转更加顺畅,运营更加高效。

费用管控:成本降低的利器

合思加强了企业费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本,让高效差旅审批在费用控制方面发挥了重要作用。

业财融合:决策更科学精准

合思促进了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒。实现了数据实时共享和同步,使业务决策更加科学、精准。高效差旅审批在业财融合的背景下,能够更好地服务于企业的整体战略。

数据安全:企业信息的守护者

合思保障了企业数据安全。针对保密单位的特殊要求,提供定制化的数据安全解决方案,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。高效差旅审批的数据在安全的环境中流转,让企业无后顾之忧。

合思产品有着丰富的典型使用场景。

便捷报销:个人报销场景

在个人报销场景中,员工可通过移动端随时随地发起报销申请。借助OCR自动识别发票信息,简化了报销流程,提高了报销效率,实现了高效差旅审批的便捷性。

轻松出行:商旅出行场景

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,实现了无需报销,让高效差旅审批在商旅场景中得到完美体现。

规范管理:对公付款场景

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。规范了合同管理流程,加强了对公业务管控,为高效差旅审批在对公业务方面提供了保障。

精准控制:预算管控场景

在预算管控场景中,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行情况。有效落地了预算管控,防止了费用超标,让高效差旅审批在预算控制方面更加精准。

合思产品在不同企业有着众多成功案例。

动力源:效率提升的典范

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效差旅审批在这里得到了充分验证,为企业带来了巨大的效益提升。

汉威科技:管控提升的榜样

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。高效差旅审批助力企业在财务管理上取得了显著进步。

派克新材:效率飞跃的见证

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效差旅审批为企业的发展注入了强大动力。

江西奈尔斯:效率提升的实践

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。高效差旅审批让企业的财务流程更加高效。

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。

价值挖掘:财务数智化专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在高效差旅审批方面,合思有着专业的解决方案和丰富的经验。

生态优势:广泛连接的力量

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方系统无缝集成。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案。以及以客户为中心的服务理念,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。高效差旅审批在这样的生态环境中能够更好地实现。

经验制胜:专业解决方案

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的财务数字化解决方案。在高效差旅审批方面,能够根据不同企业的实际情况进行精准定制。

开发优势:快速响应的能力

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。高效差旅审批的功能能够根据企业的需求快速进行调整和优化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,点击免费试用,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

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