合思：开启财务数字化转型新篇章，助力企业高效管理费用报销档案

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理正成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在这一转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时，遭遇多系统林立的困境。大量自研系统难以整合，数据犹如一座座孤岛，流程繁琐复杂。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务人员不得不耗费大量时间在低价值的基础性工作上。例如，动力源拥有大量自研系统，整合困难重重；李群自动化、雄帝科技等企业的报销方式严重依赖手工处理，流程复杂，不仅让财务人员苦不堪言，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。

随着业务的持续拓展，企业的组织架构和业务场景日益复杂多样，费用类型层出不穷，这使得预算管控和成本控制的难度陡然增大。像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。同时，发票处理和报销流程也存在诸多问题。发票验真、查重困难，电子发票重复报销难以避免，报销周期漫长，员工垫资压力巨大。泽璟制药在学术交流会高频发生时，报销产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：赋能企业财务数字化腾飞

合思肩负着重大的使命与愿景。其核心使命是帮助企业实现财务数字化转型，全面提升财务管理效率和水平，降低成本，提高效益，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理服务，推动企业的可持续发展。通过不断的创新和优化，合思希望能够为企业打造一个更加完善的财务数字化生态系统，让企业在财务管理方面更加得心应手。

合思产品模块：功能强大，满足多样需求

• 合思费控：精细管理费用报销档案
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了费用的精细化控制和预算的实时监控。以动力源为例，使用合思费控后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思费控，企业能够更好地管理费用报销档案，确保每一笔费用都清晰可查。

• 合思商城：便捷商旅，合规消费
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。这让员工因公消费更加便捷、合规。尚品食品使用合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。在这个过程中，费用报销档案的生成和管理也更加规范和高效。

• 合思BI：数据洞察，决策依据
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况和经营数据，为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，一旦出现超额即可及时控制。通过对费用报销档案的深入分析，企业能够更好地把握财务状况，做出更加明智的决策。

• 银企直联：高效支付，数据准确
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能，提高了付款效率和数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这使得费用报销档案与资金流向更加清晰，保障了财务数据的准确性和安全性。

合思功能亮点：创新引领，独具特色

• 无需报销：便捷体验，优化费用报销档案管理
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了“无需报销”带来的便利，大大简化了费用报销档案的管理流程。

• 系统集成能力强：打破壁垒，数据互通
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使得费用报销档案能够在不同系统之间顺畅流转。

• 智能发票处理：高效准确，保障费用报销档案质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物合思费控支持发票智能校验，提高了发票识别效率，确保了费用报销档案的真实性和准确性。

• 多维管控自动执行：精准管控，强化费用报销档案跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，加强了企业内部的风险管控，也让费用报销档案的管理更加精细化。

合思产品优势：卓越品质，领先同行

• 丰富行业经验：量身定制，贴合企业需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和解决方案。能够根据企业的不同需求提供个性化的服务，为医药、制造、互联网等多个行业的企业提供了财务数字化解决方案。不同行业的费用报销档案管理需求各异，合思凭借其丰富的经验能够为企业提供最适合的解决方案。

• 强大技术实力：安全稳定，保障数据安全
  合思拥有自主研发的核心技术和平台，具备高并发、高稳定性、高安全性的特点，能够保障企业数据的安全和稳定运行。其系统具备三重安全保护体系，数据安全可靠，为费用报销档案的存储和管理提供了坚实的保障。

• 优质客户服务：全程陪伴，助力企业成功
  合思以客户为中心，提供全方位的客户服务，包括项目实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在费用报销档案管理方面，合思的优质服务能够帮助企业快速上手，解决遇到的问题。

• 持续创新能力：快速迭代，满足企业变化
  合思不断投入研发，持续创新产品和服务，以满足企业不断变化的需求。结合客户需求二次开发响应最快，能够快速迭代产品功能。随着企业业务的发展和费用报销档案管理需求的变化，合思能够及时提供更新的功能和解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用，全面覆盖

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售业等。动力源、泽璟制药、亿嘉和等企业都是合思的客户。其适用的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。派克新材使用合思费控解决了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面的问题，全面提升了费用报销档案的管理效率。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 动力源：高效转型，畅享便捷
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用报销档案管理方面，动力源实现了质的飞跃。

• 汉威科技：效率提升，合作共赢
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技优化了费用报销档案管理流程，提高了工作效率。

• 派克新材：极速报销，精准管理
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材打造了高效的费用报销档案管理体系。

• 亿嘉和：全流程闭环，透明合规
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在费用报销档案管理上，亿嘉和实现了全面的数字化和智能化。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例，能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，提升财务管理效率和水平，降低成本，提高效益。众多企业的成功实践证明，选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。

如果您的企业也渴望优化费用报销档案管理，提升财务管理水平，不妨点击免费试用，加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。