合思财务数智化:助力企业差旅风险管控升级

合思财务数智化:助力企业差旅风险管控升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益多变的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键舵轮。众多企业在传统财务管理的旧航道中艰难前行,遭遇着数据孤岛的暗礁、流程繁琐的漩涡以及效率低下的逆流。特别是在企业差旅风险管控方面,传统模式更是力不从心。随着企业规模的扩张和业务的多元化,差旅活动频繁,财务收支管理变得错综复杂,传统的手工报销和管理方式如同陈旧的罗盘,难以精准指引企业避开差旅风险的险滩。此时,企业对先进的财务数智化解决方案的需求如久旱盼甘霖般迫切。

合思,作为财务数智化领域的领航者,以其卓越的产品和服务,为企业带来了全新的差旅风险管控思路。

合思全景:全方位财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以科技为帆,在财务数智化的海洋中破浪前行。它是一家专注为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一套精密的仪器,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术上精益求精,在企业实力上也不容小觑。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为产品的创新和升级指引方向。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在企业差旅风险管控方面,合思的全方位服务为企业筑牢了坚实的防线。

合思利器:核心产品与技术功能大揭秘

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
    合思费控宛如一位严谨的财务审查官,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,让企业在差旅费用报销中不再为发票的繁琐处理而烦恼。同时,通过标准EAI插件,它能与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了财务处理的准确性和及时性,为企业差旅风险管控中的费用审核和核算提供了有力支持。
  • 合思商城:差旅成本节省与便捷消费的理想之选
    合思商城就像一个资源丰富的差旅超市,提供海量资源同屏聚合比价。企业可以在这里为员工挑选性价比最高的差旅产品和服务,节省成本。而且,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的差旅体验,还从源头上减少了差旅费用报销的流程和风险,是企业差旅风险管控的重要手段。
  • 合思BI:差旅费用分析与决策的数据引擎
    合思BI如同企业差旅费用管理的智慧大脑,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月差旅费用的波动一目了然,能为业务决策提供精准的数据支撑。同时,它能实时更新各部门不同差旅费用的变动情况,生成动态看板,直观显示费用支出的异常波动,及时提醒管理层做出调整。在企业差旅风险管控中,合思BI为企业提供了科学的决策依据,帮助企业及时发现和解决差旅费用管理中的问题。
  • 合思开放平台:打破数据孤岛的桥梁
    合思的开放平台具备强大的OpenAPI能力,能与企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统等进行标准对接,实现数据的互联共享。它打破了数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。在企业差旅风险管控中,开放平台使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅,避免了因信息不对称而导致的差旅风险。

合思优势:对比传统模式的卓越之处

  • 操作体验革新:告别多系统繁琐操作
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在迷宫中摸索前行。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,这家业务复杂、组织架构庞大的企业,应用合思解决方案后,员工差旅报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅风险管控中,合思的多系统集成让企业能够更加高效地管理差旅费用,减少了操作失误和风险。
  • 预算与合同管理优化:解决传统难题
    传统模式下,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效解决了这些问题。汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅风险管控中,合思的预算和合同管理优化能够帮助企业合理控制差旅费用,降低财务风险。
  • 报销流程简化:提高效率与精细化管理
    传统报销流程长、审批慢、费用管理粗放,如同缓慢行驶的列车。合思借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,简化报销流程,提高报销效率,细化费用管理颗粒度。派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在企业差旅风险管控中,合思的报销流程简化能够减少差旅费用报销的时间成本和错误率,提高企业的财务管理水平。
  • 数据实时同步:让管理者掌控全局
    传统财务管理数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索方向。合思通过系统集成和数据分析功能,实现数据实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。在企业差旅风险管控中,数据的实时同步让管理者能够及时发现差旅费用的异常情况,采取相应的措施进行风险控制。

合思见证:不同行业的成功应用案例

  • 动力源:电源行业的差旅管理变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在企业差旅风险管控方面面临着诸多挑战。应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工差旅报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。合思的解决方案为动力源打造了一个高效、便捷的差旅管理体系,有效降低了差旅风险。
  • 汉威科技集团:气体传感与物联网领域的财务升级
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致优化,预算管控有效落地。在企业差旅风险管控中,合思帮助汉威科技集团实现了差旅费用的精细化管理,提高了财务管理的合规性和效率。
  • 派克新材:高端生产制造业的数字化财务新模式
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。在企业差旅风险管控中,合思为派克新材建立了一套数字化的差旅费用管理模式,有效降低了差旅成本和风险。
  • 江西中机:中德合资企业的差旅管理新突破
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅风险管控中,合思帮助江西中机优化了差旅报销流程,提高了财务管理的准确性和及时性。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的技术功能和广泛的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。在企业差旅风险管控方面,合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入新的动力,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思在企业差旅风险管控方面的卓越成效,点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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