在当今企业的发展进程中，数字化浪潮如汹涌波涛，正推动着各个领域的变革。财务数字化转型，已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。传统财务管理模式宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。数据孤岛林立，各系统之间的数据难以流通，仿佛被无形的墙壁阻隔；流程繁琐复杂，每一项财务操作都如同在迷宫中摸索；效率低下的问题也愈发凸显，严重制约着企业的发展步伐。因此，企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，来打破这些困境。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
全方位服务：合思构建财务数智化生态
合思拥有一套完善的产品体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个功能强大的财务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。其中，合思费控是一款功能强大的工具，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，还可实现预算管控、费用标准控制等，规范企业的出差报销规范，让企业的费用管理更加科学合理。
合思商城则聚合了大量的供应商资源，员工因公出差时，可在商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合出差报销规范，真正做到消费即合规。
核心技术：打破壁垒提升流程效率
合思的核心技术功能在打破数据壁垒、提升流程效率方面发挥着重要作用。其系统集成能力强大，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够及时准确地更新；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
合思具备开放API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行出差报销时，相关信息能够快速准确地传递，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，进一步规范出差报销规范。此外，合思支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
与传统财务管理模式相比，合思的优势十分明显。在传统财务管理模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理如同陷入泥潭。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差报销规范得到了有效落实。
传统模式下费用粗放管理，核算难度大，预算管控难以落地。而合思实现了精细化管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保每一笔出差费用都在合理的预算范围内，进一步规范了出差报销规范。
传统报销流程长，审批慢，员工体验不佳。合思实现了移动审批，流程透明化、线上化，员工填报时间缩短，报销更便捷。派克新材借助合思系统，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让员工在出差报销时更加轻松愉快，也提高了企业的整体运营效率。
传统模式下财务基础工作量大，价值感低。合思通过自动化功能，如发票自动验真、查重，凭证自动生成等，让财务人员节省更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的职业价值，使企业的财务管理更加科学、高效，符合出差报销规范。
行业典范：多场景应用见证实力
合思在不同行业都有着成功的应用案例，展示了其在不同场景下的实际效果。动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差报销规范得到了严格执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。在出差报销方面，严格遵循出差报销规范，确保了费用的合理支出和财务的合规性。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。员工在出差报销时更加便捷高效，企业的财务管理更加规范有序，出差报销规范得到了很好的落实。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，严格遵守出差报销规范，为企业的发展提供了有力的财务支持。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化领域发挥了重要作用。在出差报销规范方面，合思提供了一套科学、高效、合规的解决方案，让企业的财务管理更加规范有序。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步完善出差报销规范。
未来，合思将继续以客户为中心，不断提升自身的技术实力和服务水平，拓展更多的应用场景，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，规范企业的出差报销规范，点击免费试用。
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