合思助力企业破解差旅管控难题，实现财务凭证归档智能化

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。利润增长放缓，成本压力如影随形，尤其是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。企业试图通过各种举措严格控制差旅费用，但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。

同时，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性，这无疑增加了企业的成本风险。

全流程覆盖：合思差旅管控解决方案的全景蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中，财务凭证归档在整个解决方案中扮演着重要角色，实现了财务数据的高效管理。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业提供优质的选择。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为财务凭证归档提供了丰富准确的原始数据。此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得财务凭证归档更加全面和准确。

功能亮点聚焦：合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了差旅管理的效率，也为财务凭证归档提供了有力支持。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理性地选择差旅消费，使得消费数据更加规范，有利于财务凭证归档的准确性。
– BI差旅风控系统
基于该系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为财务凭证归档提供了有效的风险控制，确保归档的凭证真实可靠。
– AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能提高了差旅预订的效率和准确性，同时也使得相关的财务凭证能够及时、准确地生成和归档。
– 合思商城贴心服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为员工提供了良好的出行体验。同时，规范的预订流程和服务记录也有助于财务凭证的完整归档。

收益显著：企业选择合思的价值回报

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，在实现成本降低、效率提升的同时，也为财务凭证归档带来了极大的便利。
– 成本节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。成本的降低使得财务数据更加清晰，便于财务凭证的归档和管理。
– 效率提升
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了财务工作的效率，也使得财务凭证归档更加便捷和高效。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”的同时，也让财务凭证归档工作更加轻松。

场景适配：合思解决方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管控需求，为财务凭证归档提供了针对性的解决方案。
– 下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思可通过与OTA建立深度合作，提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，并科学设置差标管控金额。这确保了企业在下沉市场的差旅消费得到有效管理，相关财务凭证能够准确归档。
– 出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。在复杂的海外业务环境下，保障了财务凭证的完整和准确归档。
– 线下费用管控
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。有效解决了线下消费凭证管理的难题，确保财务凭证归档的全面性。
– 数电票时代挑战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。使得企业在新的发票时代能够更好地完成财务凭证归档工作。

成功案例见证：合思解决方案的卓越成效

众多客户使用合思解决方案取得了成功，这些案例充分证明了合思在差旅管控和财务凭证归档方面的能力。
– 风控案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效发现和防范差旅违规行为，保障财务凭证的真实性和可靠性。
– 奖励计划案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，规范的消费和奖励机制使得财务凭证归档更加有序。
– 连锁零售案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。该案例展示了合思解决方案在特定业务场景下的有效性，也为财务凭证归档提供了良好的实践范例。
– 电子会计档案案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案系统，降低了成本，提升了效率，实现了合规管理。这充分体现了合思在财务凭证归档方面的技术实力和服务能力。

在差旅管控的道路上，企业需要一个值得信赖的伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现高效的财务凭证归档，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。