在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本控制和利润挖掘成为了企业生存与发展的关键课题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个看不见的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
近年来，企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力受到了严峻考验。而差旅支出在总运营成本中占比高达10% – 40%，在金融服务等高频差旅支出行业，这一比例更是超过了20%。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。为了控制成本，企业不得不采取组织瘦身、下调员工福利和差旅费用预算等强硬措施，然而这却导致员工出差频次增加、差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
由此可见，解决差旅管控难题对于企业来说迫在眉睫。而企业差旅管理平台，则成为了企业应对这一挑战的有力武器。
一站式解决方案：构筑差旅管控新生态
企业差旅管理平台为企业提供了一站式的差旅管控解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理生态系统。
该平台与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
此外，企业差旅管理平台的商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业员工提供全方位的出行保障。
核心功能亮点：引领差旅管理新潮流
- 差旅节省奖励计划“合力省”
企业差旅管理平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在平台商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。 - 灵活的差旅标准调整策略
平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，平台通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险。 - AI智能审批与推荐助手
2024年起，平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算等，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
多重收益：开启企业发展新篇章
- 降低差旅成本
企业差旅管理平台帮助企业降低差旅成本的效果显著。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在企业差旅管理平台的AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 优化差旅制度和行为
平台让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，同时也优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 - 实现合规与风险管理
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，企业差旅管理平台帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，实现了企业的合规与风险管理。
典型场景应用：精准适配企业需求
- 下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，难以实现精细化管理。企业差旅管理平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 - 出海业务场景
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。企业差旅管理平台整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，为企业的出海业务提供有力支持。 - 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。企业差旅管理平台的易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。 - 数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。企业差旅管理平台的电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
客户成功案例：见证平台卓越价值
- 连锁零售企业的精细化管理之路
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与企业差旅管理平台深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精细化成本控制和效率提升。 - 违规消费的精准治理
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用企业差旅管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了违规消费行为。 - 双赢的差旅节省模式
某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业差旅管理平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，企业差旅管理平台的解决方案可助力企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，企业差旅管理平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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