合思助力企业电子凭证数字化转型，解锁差旅管理创新案例

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的关键驱动力。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，一场深刻的变革正在会计领域悄然上演。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，协同难题也成为了数字化转型的绊脚石，涉及多个政府部门的电子凭证管理，缺乏统一的综合服务平台，导致协同工作难以高效开展。此外，电子凭证易丢失的特性，也让企业面临着数据安全和合规风险。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在延续传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，“纸质一套、电子一套”的情况屡见不鲜，这不仅增加了管理成本，还埋下了合规风险的隐患。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思：一站式财务数智化解决方案领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业财务管理的痛点量身定制了一套全面且针对性极强的解决方案。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一座连接企业财务各个环节的智慧桥梁。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一套涵盖企业经济业务全流程的精细化管理体系。从总额管控到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，再到自动记账和商旅分析，每一个环节都紧密相连，环环相扣，助力企业实现经济业务流程的深度优化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业迈向无需报销的新时代，为电子凭证数字化转型构建了全流程闭环，让企业财务管理更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是彰显了其在财务管理领域的深厚技术底蕴。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等先进功能，能够对会计类档案进行全面、精准的管理，为企业的财务数据安全和合规性提供了坚实保障。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝藏库，拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都闪耀着创新和实用的光芒。

差旅申请功能为员工的商务旅行带来了前所未有的便捷体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

易商卡线下消费功能则为企业的日常开支管理提供了全新的解决方案。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能更是独具匠心，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了财务工作的准确性和效率。

审核对账功能如同企业财务管理的“安全卫士”。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的资金管理更加透明、安全。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

AI辅助决策功能是合思平台的一大创新亮点。利用大数据分析和机器学习技术，平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、明智的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的“移动办公”。

合思解决方案：企业收益显著提升

企业应用合思解决方案，就如同为财务管理注入了一剂强大的动力针，能够带来多方面的显著收益。

在效率提升方面，合思解决方案实现了业财高效协同，让报销效率得到了大幅提升。有的企业在应用合思方案后，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而耗费大量时间，财务人员也能够更加高效地完成入账工作，大大提高了企业的整体运营效率。

成本降低是合思解决方案为企业带来的另一大显著优势。通过优化差旅管理、降低人力成本、减少纸张及档案管理成本等多方面的措施，企业能够有效降低运营成本。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规经营是企业发展的基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，助力企业实现合规经营。

推动企业数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的长远价值所在。它让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思解决方案：典型场景广泛适用

合思解决方案具有广泛的适用性，能够在多个典型场景中发挥重要作用，为企业提供全方位的财务管理支持。

在企业差旅管理场景中，合思平台为员工提供了一站式的差旅服务。员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，平台提供的同屏比价功能，让企业消费更加划算，有效降低了差旅成本。

对于企业财务核算场景，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误，让财务核算更加准确、高效。

在会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。财务人员可以方便地整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和安全性。

在企业费用管控场景，合思平台实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高资源利用效率。

合思：客户成功案例见证实力

众多企业的成功实践，为合思解决方案的有效性提供了有力的证明。

某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思方案后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了优异的成绩。档案整理效率和借阅效率得到提升，差旅超标和人力成本减少，费用合规和档案管理合规得到保障，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验，根据自身规模和使用场景选择合适的套餐。其具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。

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