提升差旅报销审批效率，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于财务数智化的需求如潮水般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。凭借先进技术和优质服务，合思成为众多企业在财务数智化道路上的首选。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在这场数字化变革中，对财务数字化转型的需求变得更为急切，他们渴望更高效、合规的财务解决方案。

新冠疫情的爆发，给企业带来了新的挑战。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等需求日益凸显，这无疑推动了财务数字化的发展进程。

对于业务高速发展的企业，如可孚医疗等，财务数字化是成就敏态组织的关键。它能够提升财务作业效率，帮助企业实现降本增效的目标。在行业竞争日益加剧的当下，企业为了提升自身竞争力，加强内部管理，对财务数智化的投入不断增加。这使得市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势，差旅报销审批效率也成为企业关注的重点之一。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都严重影响了差旅报销审批效率。

预算与业务未能有效链接，企业往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得差旅报销审批缺乏有效的预算约束。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给差旅报销审批带来了不确定性。

财务基础工作量巨大，发票验真、查重、手工录入凭证等工作占据了财务人员大量的时间。财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。而且数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅报销审批效率也因此大打折扣。

解决方案整体策略概述：合思的全面破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

以合思费控为核心，它能够连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统，实现数据互通，打破系统壁垒，解决数据孤岛问题。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。同时，对发票进行智能校验，自动生成凭证，提高了财务工作效率，也有助于提升差旅报销审批效率。

通过系统集成和合思费控做标准对接，打通各系统间的数据流转，实现业财融合。这不仅加强了企业内部的风险管控，还推动了公司的业财一体化建设，为差旅报销审批提供了更坚实的基础。

核心模块：合思解决方案的关键力量

合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，大大提高了差旅报销审批效率。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销审批流程更加顺畅。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而优化差旅报销审批效率。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步提高了差旅报销审批效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，使它能够持续投入资源进行产品创新和服务优化，为提升差旅报销审批效率提供了有力保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在差旅报销审批过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思具备广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。而其他一些企业可能在系统集成方面存在局限性，无法像合思一样为企业提供全面的解决方案，从而影响差旅报销审批效率。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足客户的个性化需求，进一步提升差旅报销审批效率。

成功案例：合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅报销审批效率得到了显著提升。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报销审批流程更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅报销审批效率大幅提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅报销审批效率得到有效改善。

服务体系：合思的全方位服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在差旅报销审批过程中随时为企业提供支持。

合思拥有专业的项目实施团队。例如在汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线，保障了差旅报销审批系统的稳定运行。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务，保障系统的稳定运行。在项目实施完成后，合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作，为差旅报销审批效率的持续提升提供保障。

合思能够根据客户的需求进行二次开发和定制化服务，满足客户的个性化需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，进一步优化差旅报销审批流程。

总之，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅报销审批效率得到了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现更高质量的发展。未来，合思将不断创新和完善自身的解决方案，加强与客户的合作，共同应对市场变化和挑战，推动财务数智化行业的发展。众多企业对合思的认可和好评，也证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。如果您也想提升企业的差旅报销审批效率，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务新征程。