合思财务数智化：重塑差旅服务流程，引领企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。随着企业的不断发展，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等财务痛点日益凸显，严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理模式，如手工操作效率低、合规性难以保证、数据滞后等问题，已远远无法满足企业快速发展的需求。在这样的大背景下，企业对财务数字化转型的需求愈发强烈，迫切需要专业的财务数智化解决方案来应对这些挑战，实现财务的高效管理和决策支持。而合思的财务数智化产品和服务，正是在这一时代背景下应运而生，为企业解决财务难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品定位明确，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，满足不同规模和行业企业的财务数字化需求。无论是大型企业集团，还是中小企业，都能在合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案，优化差旅服务流程，提升财务管理水平。

核心功能：铸就高效差旅服务流程

• 智能费控：发票管理的利器
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术，合思费控能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅大大提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票情况的发生，为企业的财务合规提供了有力保障。在差旅服务流程中，员工无需再为繁琐的发票整理和报销而烦恼，财务人员也能更轻松地进行发票审核和管理。

• 精准预算管控：前置防线保效益
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，实现了预算的精细化管理。在差旅服务流程中，企业可以更好地控制差旅费用，避免超支情况的发生，提高资金使用效率。

• 强大系统集成：打破数据孤岛
  系统集成能力是合思的一大优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，提高了业务处理和数据统计效率。在差旅服务流程中，各个系统之间的数据能够实时共享，员工在进行差旅申请、报销等操作时更加便捷，财务人员也能获取更全面准确的信息，提升工作效率和决策的科学性。

• 自动凭证生成：解放财务人力
  合思能够通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，使财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作。在差旅服务流程中，财务凭证的自动生成减少了人为错误，加快了财务结算速度，为企业的财务管理提供了更高效的支持。

优势对比：合思脱颖而出

• 便捷体验：告别传统报销烦恼
  与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提升了员工的幸福感，优化了差旅服务流程。传统报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而合思的解决方案让这一切变得轻松简单。

• 精细管控：预算管理更科学
  传统的预算管理往往事后管控，存在超标情况，增加公司经营成本。而合思的预算管控前置，在提交环节就进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，实现了预算的精细化管理。在差旅服务流程中，企业能够更好地控制差旅成本，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 数据互通：集成能力显优势
  一些传统财务解决方案的系统集成能力较弱，数据分散在多个系统中，无法实现实时互通和共享。合思凭借其广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行深度整合，实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了更全面、准确的财务信息，在差旅服务流程中，各个环节的数据能够及时传递和共享，提高了业务处理的效率和准确性。

• 成本节约：公有云模式更经济
  从成本角度来看，传统的财务解决方案可能需要企业投入大量的人力、物力进行系统开发和维护。而合思的公有云模式部署更敏捷、更安全，实施成本相对较低，能够为企业节省大量的费用。在差旅服务流程中，企业可以以较低的成本获得高效的财务管理解决方案，提升企业的经济效益。

行业案例：见证合思价值

• 动力源：多系统集成焕新差旅体验
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了企业的财务管理效率。合思通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅服务流程中，员工能够更便捷地完成差旅申请和报销，企业的财务管理也更加高效。

• 汉威科技：精细管控提升财务效率
  汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。在差旅服务流程中，企业能够更好地控制差旅成本，提高财务付款的效率。

• 派克新材：高速发展下的财务助力
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅服务流程中，企业能够快速处理差旅报销，提高财务工作效率，为企业的高速发展提供有力支持。

• 江西奈尔斯：精准管理优化费用流程
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、数据分析报表高效透明等解决方案。使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅服务流程中，企业能够更精准地管理差旅费用，提高报销效率和财务补贴核算效率。

展望未来：合思引领财务转型新趋势

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、卓越的技术和丰富的应用案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅服务流程中，合思的产品可以优化各个环节，提高效率，降低成本。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态系统将成为企业财务数字化转型的重要趋势，推动企业财务从传统的事后管理向事前、事中控制转变，实现财务与业务的深度融合。

未来，合思有望与更多企业携手合作，共同探索财务数字化的新路径，为企业的可持续发展提供有力支持，引领企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，优化差旅服务流程，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。