在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营和提升效率等多重挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。通过财务数字化,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于通过先进的技术和解决方案助力企业实现财务数字化转型,帮助企业节省报销时间。
合思财务数智化服务全景
合思凭借自身的技术实力与创新模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数字化体验,让企业在财务管理上更加高效,节省报销时间。
作为专精特新企业,合思有着强大的实力支撑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的技术实力和资金保障,能够持续为客户提供优质的产品和服务。而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能得到快速解决,进一步节省报销时间。
核心产品功能独特创新
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合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业节省报销时间。 -
合思商城:因公消费新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订机票、酒店等时能够轻松比价,节省成本的同时,也节省了报销时间。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,从而节省报销时间。 -
合思开放平台:打破数据壁垒
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现多系统集成,数据互通,为企业节省报销时间。
合思优势对比传统模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统模式下,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务审核也需要耗费大量精力。而合思的解决方案能够让报销流程更加高效,节省报销时间。例如,某企业应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
传统财务系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思凭借其广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接,实现数据互通,打破数据孤岛。如某企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大节省了报销时间。
合思的产品具有更高的灵活性和定制化能力,系统操作更加便捷,用户体验更好。员工省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,真正体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,节省了报销时间。
多行业应用成效显著
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电源行业:动力源的革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,极大地节省了报销时间。 -
传感器及物联网行业:汉威科技集团的提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升效率、规范流程、加强费控,节省了报销时间。 -
金属锻件行业:派克新材的高效
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策,节省了报销时间。 -
高新技术制造行业:江西中机的转变
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,节省了报销时间。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,节省了大量的报销时间。随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合不同行业的特点和企业的实际情况,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益,创造更加美好的未来。如果您也想节省报销时间,提升财务管理效率,点击免费试用合思的财务数智化解决方案吧!
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