在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点与挑战。在传统财务模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理困难重重。员工在报销时,需人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,耗费大量时间和精力。财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,工作压力巨大,效率却十分低下。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,不利于企业的稳健运营和科学决策。传统的档案管理方式存在物理空间限制,调阅不便,且需要大量的打印和装订工作,耗费企业成本。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的企业差旅管理平台等财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,不断推动财务数字化领域的发展。
核心模块:打造全方位财务数智化体系
-
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以更加精准地控制费用,提高财务管理效率。 -
合思商城:企业差旅管理平台的佼佼者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而节省差旅成本。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理方式的诸多问题。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。
功能亮点:创新驱动财务数智化升级
-
无需报销解决方案:简化流程保障合规
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时保障了企业财务的合规性。 -
费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联一体化
合思的开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它实现了数据互联和一体化管理,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通和共享。 -
智能化财务收支经营分析平台:洞察财务数据
智能化财务收支经营分析平台(合思BI)具有多样性财务分析模型预制的特点。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI深入洞察财务数据,为决策提供有力支持。
显著优势:助力企业降本增效合规
-
降低成本:挖掘企业净利润
合思产品在降低成本方面表现出色。它可以75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。通过降本增效,合思还能帮助企业挖掘更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
提升效率:加速财务流程运转
在提升效率方面,合思也有显著成效。70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业的财务流程运转更加高效,能够更快地响应市场变化。 -
保障合规:确保财务安全透明
合思通过实时风控体系和严格的管理流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。数据安全合规达100%,让企业无需担心财务风险,能够专注于业务发展。 -
广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据与业务数据能够相互关联、相互支持。
目标用户与应用场景:满足多元需求
-
目标用户:覆盖多类型企业
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。无论企业规模大小、处于何种发展阶段,都能从合思的财务数智化产品中受益。 -
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的企业差旅管理平台等产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种因公消费场景下都能享受到便捷、高效的服务。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够满足企业在不同业务场景下的财务需求,实现业财的深度融合。 -
行业应用:提供专属解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。例如,在软件互联网、快消、能源、金融等行业,合思的产品都得到了广泛应用,帮助企业解决了财务难题。
成功案例:见证合思实力
-
动力源:实现财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:优化档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化。企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。
合思的企业差旅管理平台等财务数智化产品为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案。选择合思,企业可以释放双手,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,体验合思的财务数智化产品和服务。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10838.html