费用报销系统优势助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还参与发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

市场形势：数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型的现状呈现出蓬勃发展的态势。政策推动力度不断加大，电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量增长显著，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从市场趋势来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。从国家政策推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就，需提前做好应对。费用报销系统优势在这样的市场形势下愈发凸显，它能够帮助企业更好地适应数字化转型的需求。

痛点分析：传统管理困境重重

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到了诸多具体问题和痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，出现纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业在电子凭证管理方面存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。同时，企业面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。费用报销系统优势能够有效解决这些痛点，提升企业财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思打造综合方案

合思针对企业痛点提出了综合性和系统性的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。此外，合思建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。费用报销系统优势在合思的整体解决方案中得到了充分体现。

核心模块：功能强大亮点突出

合思解决方案的核心模块具有强大的功能和特点。合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思的电子会计档案管理模块可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证从采集、获取到档案归档的全流程自动化处理，包括发票验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账等环节。

合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。费用报销系统优势在这些核心模块中得以充分展现。

竞争优势：合思实力脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的技术研发实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势也吸引了众多企业的选择。费用报销系统优势使得合思在竞争中更具吸引力。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。同时，企业真正实现降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了费用报销系统优势能够为企业带来实实在在的效益。

服务体系：全方位支持客户无忧

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在使用前充分了解产品功能和服务。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，从售前咨询、方案定制到实施部署、售后维护，全程为客户提供支持和帮助。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。费用报销系统优势在合思完善的服务体系中得到进一步强化。

合思在电子凭证数字化转型领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务。选择合思，企业能够在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的全面提升。合思在全国多个城市设有服务网络，并拥有广泛的合作伙伴，能够为企业提供本地化、专业化的服务，无论企业规模大小、行业如何，都能在合思找到适合自己的解决方案。如果您想体验费用报销系统优势，点击免费试用。