在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各个层面都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员也深受其苦，出差、招待后的报销流程，从纸质票据留存到上交，繁琐又耗时。
同时，企业在纸质档案管理方面还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，智能档案管理系统的出现迫在眉睫。
破局之钥：合思档案闪亮登场
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把钥匙，为企业打开了财务档案管理难题的大门。它能为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。
合思档案不仅能节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理的合规性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。此外，合思档案还能助力企业实现业财融合，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
功能探秘：合思档案的强大武器库
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。其中，发票模块拥有大数据解决方案，单据模块具备档案扩展解决方案。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据处理，内部可通过EAI插件、API接口等方式采集数据。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涉及档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层还有辅助审计、证据方案库等功能。
多源采集功能是合思档案的一大亮点，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集则可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录，还具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具备诸多独特的亮点，使其在众多智能档案管理系统中脱颖而出。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户还能自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标的落地。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案也是一大创新。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
价值凸显：合思档案为企业带来的改变
合思档案能为企业带来显著的价值。在降本增效方面，它可节约纸张成本和整理成本，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
场景应用：合思档案的多面手本色
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计时，合思档案也展现出了强大的优势。审计人员无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
成功见证：合思档案的实力验证
合思档案的有效性在多个实际案例中得到了充分验证。某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等措施，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：合思档案的独特地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案作为一款智能档案管理系统，能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。立即点击免费试用，开启高效财务档案管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中领先一步！
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