提升差旅报销审批效率，合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用管理方面却面临诸多痛点。费用支出管理困难重重，它存在于每一家企业，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

以往，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理，但这种传统视角存在滞后、片面等问题。如今，企业迫切需要更专业、更贴合的系统来助力完成转型。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业也需提前布局，进行财务数字化改造。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案，有效提升差旅报销审批效率，为企业的发展注入新动力。

智解财务难题：解决方案与产品功能概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。此外，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，显著提升差旅报销审批效率。

合思构建的财务中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

独具匠心之美：产品核心亮点

合思的产品具有诸多区别于其他产品的核心优势，能够全方位提升差旅报销审批效率。
首先，合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业的费控管理能力可从 L1 – L5 分级逐步提升，直至达到高级无需报销阶段，即全场景、全链路实现智能化无需报销。员工体验大幅提升，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
其次，合思具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
再者，合思可以自定义财务中台的管理控制场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进而提升差旅报销审批效率。
最后，合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，实现业财融合。

价值闪耀之光：产品价值体现

合思的产品能为企业带来多方面的具体价值，在提升差旅报销审批效率的同时，推动企业全面发展。
在降低运营成本方面，通过电子发票的应用，降低企业的运营成本，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。应用费控管理系统减少人工工作量，降低人力成本。
在提升企业运营效率方面，打破时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作。实现全链路自动报销，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。系统可实时采集呈现费用数据，为企业决策提供支持，有效提升差旅报销审批效率。
在保障企业财税合规方面，应对国家财税新政，如金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，合思可以帮助企业建立更完善的财税数字化体系，满足合规要求，降低税务财务风险。
在助力企业精细化管理方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现智能化决策，驱动供需双方精准匹配。通过数据赋能，提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向。

行业精彩之章：典型使用场景

合思的产品在不同行业都有典型的使用场景，能够针对性地解决各行业在费用管理方面的问题，提升差旅报销审批效率。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提升差旅报销审批效率。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等。合思可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。

合作成功典范：成功案例

合思在不同行业都有成功的合作案例，取得了显著的成效，充分证明了其在提升差旅报销审批效率方面的实力。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效提升了差旅报销审批效率。
中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提升了差旅报销审批效率。

市场领航之姿：市场定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
与传统的费控管理软件相比，合思的软件 + 商城模式更受认可，能够提供更全面的无需报销解决方案，且具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在当前费控管理行业竞争格局中，头部厂商优势明显，合思作为头部厂商之一，获得了数亿元融资，具有较强的资本实力和市场竞争力，有望在激烈角逐中占据领先地位，为提升企业差旅报销审批效率提供有力保障。

未来光明之路：重申产品价值与未来展望

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化转型中取得成功，尤其在提升差旅报销审批效率方面表现卓越。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。合思还将不断强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节。

众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了差旅报销审批效率。如果你也想在财务数字化转型中取得优势，不妨选择合思，让合思的敏捷财务收支管理平台为你的企业发展助力。点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！