费用报销档案管理新方案，合思档案助力企业高效转型

在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决财务档案管理的痛点，成为企业亟待解决的问题。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：驱动企业数字化转型

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现企业效益最大化。在国家政策的引领下，合思档案顺应趋势，满足企业在合规要求下的档案管理需求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。通过提供高效的电子会计档案管理方案，帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。

多元模块：构筑全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。在智能采集方面，支持多源采集，既可以通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装；还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：彰显创新独特优势

合思档案的功能亮点令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

具备大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

综合优势：降本增效合规共赢

合思档案具有显著的综合优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

在合规管理上，满足电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策要求，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

精准定位：满足多元用户需求

合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。
对于CEO/高管来说，在企业决策、合规管理等场景下，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务在日常档案管理工作场景中，使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计在审计工作场景中，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
不同行业、不同规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在财务档案管理、业财融合等场景下，都可使用合思档案解决费用报销档案管理难题。

成功见证：客户认可铸就口碑

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实际效果和用户认可度。
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜也提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

在当前经济环境下，合思档案能帮助企业解决内外交困的费用报销档案管理问题，实现显著的降本增效、合规管理、数据价值挖掘等目标，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。合思档案拥有专业的服务团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现全面数字化转型。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思。点击免费试用，开启费用报销档案管理新篇章。