合思差旅系统解决方案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）的迅速铺开，以及财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式并存，增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了差旅系统解决方案，为企业提供了全面、高效、智能的财务管理新路径。

合思解决方案：解锁财务数智化转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

合思产品功能概览：打造智能财务管理新体验

合思差旅系统解决方案拥有丰富的功能，为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能智能高效，系统可以自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能避免了重复劳动，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。

合思产品核心亮点：引领企业迈向高级无需报销时代

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。

合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思差旅系统解决方案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。某企业在合思商城的差旅消费增加，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在提升财务管理效率方面，合思实现了业财有机连接。某企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
在助力企业合规运营方面，合思发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思差旅系统解决方案适用于多种典型使用场景。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务可以进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在企业的财务核算和档案管理场景中，合思平台可以实现发票采集、审核对账、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，还能构建电子会计档案系统，实现档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在企业的费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在企业的业财融合场景中，合思平台能够打通多系统，实现数据的互通和共享，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

合思产品成功案例：见证卓越解决方案的力量

众多企业通过使用合思差旅系统解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，定位明确，专注于财务数智化领域。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思差旅系统解决方案在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，能够帮助企业实现降本增效、合规运营、数字化和绿色化协同转型等价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅。点击免费试用，让合思差旅系统解决方案为您的企业财务管理带来全新变革！