合思助力企业电子凭证数字化转型，开启差旅数据共享新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，它面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，也为差旅数据共享创造了良好条件。

全链无忧：合思数字化解决方案登场

合思为解决行业痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。通过这一完整的解决方案，企业能够实现差旅数据共享，让差旅管理更加高效透明。

同时，合思积极推动电子凭证会计数据标准的应用。这一标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思助力企业遵循该标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，进一步促进了差旅数据共享在企业财务管理中的应用。

功能魔方：合思财务收支管理平台揭秘

合思财务收支管理平台功能强大且全面，犹如一个功能魔方，为企业财务管理带来诸多便利，也为差旅数据共享提供了坚实的基础。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工可以轻松完成差旅申请流程，同时系统会自动记录相关差旅数据，实现差旅数据共享。而商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该功能，企业能够实时掌握员工的差旅预订情况，进一步完善差旅数据共享。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还确保了差旅数据的准确性，为差旅数据共享提供了可靠的数据来源。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过该系统实现差旅费用的精准核算和管理，同时也方便了差旅数据的共享和分析。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能加快了报销流程，让差旅数据能够及时共享给相关审批人员。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。企业可以通过该功能实现差旅费用的快速结算，同时也能实时更新差旅数据，确保差旅数据共享的及时性。
档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业的差旅数据也会在这个过程中得到妥善保存和管理，方便随时进行差旅数据共享。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地进行差旅管理，实现差旅数据共享的价值最大化。

核心利刃：合思产品亮点剖析

合思产品具有众多核心亮点，如同锋利的利刃，在市场竞争中脱颖而出，也为差旅数据共享提供了有力保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，同时也促进了差旅数据在不同场景下的共享。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在差旅数据共享过程中，企业无需担心数据泄露问题，能够放心地进行数据共享和管理。
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的差旅数据能够与其他业务数据进行整合，进一步提升了差旅数据共享的价值。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求不同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保差旅数据共享能够更好地服务于企业的发展。

价值金矿：合思产品为企业带来的效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，就像一座价值金矿，挖掘出企业的潜在效益，同时也让差旅数据共享发挥出更大的作用。
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务处理效率，降低员工和财务人员工作量。例如某企业财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过全流程自动化管理，企业的差旅数据能够得到更高效的处理和共享，为企业的财务管理提供有力支持。
降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界 500 强央企试点单位预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。差旅数据共享能够帮助企业更好地管理差旅费用，实现资源的优化配置，从而降低企业的运行成本。
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业费用合规，满足审计和税务要求。在差旅数据共享的过程中，企业能够实时监控差旅费用的使用情况，确保每一笔费用都真实合规。
提供详细的费用报告和分析报表，以及 AI 辅助决策功能，帮助企业管理者掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过差旅数据共享和分析，企业管理者能够做出更加科学合理的决策，提升企业的管理水平。

场景画卷：合思产品典型使用呈现

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，如同展开一幅生动的场景画卷，让差旅数据共享更加直观地呈现在企业面前。
在企业员工的差旅场景中，通过合思平台进行差旅申请、订购、消费、报销等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。员工在整个差旅过程中的数据都会被记录和共享，企业可以实时掌握员工的差旅情况，进行有效的管理和决策。
企业的日常费用管理场景，如办公用品采购等，通过易商卡线下消费，自动采集发票信息，实现无纸化报销和费用管控。差旅数据与日常费用数据的共享，能够让企业更加全面地了解费用支出情况，优化费用管理策略。
企业的财务核算和记账场景，系统自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务准确性和及时性。差旅数据在财务核算和记账过程中的共享，能够确保财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供可靠支持。
企业的档案管理场景，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。差旅数据作为企业档案的一部分，在档案管理过程中得到了有效的共享和管理，方便企业进行查阅和分析。

成功典范：合思产品真实案例展示

合思产品在众多企业中取得了成功，以下这些真实案例就是最好的证明，也充分体现了差旅数据共享在企业中的实际应用效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅数据的共享和有效管理，为该品牌节省了大量的费用，提升了财务管理效率。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据的及时共享和分析，让企业能够更好地控制差旅成本，提升管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。差旅数据共享为该品牌的数字化转型提供了有力支持，让企业能够更好地适应市场变化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅数据在电子化会计档案管理中的共享，为该品牌的财务管理带来了巨大的变革，提升了企业的竞争力。

市场奇兵：合思产品定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在市场竞争中，合思就像一位奇兵，具有独特的定位和优势。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够更好地满足企业的差旅数据共享和财务管理需求。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。在差旅数据共享过程中，企业能够得到专业的技术支持和服务保障。
产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思产品，就能够享受到优质的产品和服务，实现差旅数据共享和财务管理的优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思产品能够帮助企业顺应这一趋势，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低成本，提高效率，增强竞争力。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有强大的集成能力和易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业提供全方位的保障。企业在差旅数据共享和财务管理方面有任何需求，都可以选择合思产品。现在就点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型和差旅数据共享的新时代！