在线差旅预订助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题，犹如陷入了迷雾之中，难以找到清晰的方向。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效管理差距甚远。

企业在费用管控方面也面临着巨大的挑战。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构繁杂，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作犹如一团乱麻，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，总部与分公司的出差申请流程也不一致，增加了管理的难度。

部分企业还存在预算管控执行困难的问题。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。

此外，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题也困扰着许多企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。随着各地业务的扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，财务人员不堪重负。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了希望的曙光。

数智先锋合思使命照亮财务之路

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它致力于让更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其提供了坚实的后盾，使其能够为企业提供更优质、更稳定的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上稳步前行。

功能魔方合思产品构建全面体系

合思的产品犹如一个功能强大的魔方，各个模块相互配合，构建起了一个全面而系统的财务数智化体系。

合思费控系统是这个体系的核心之一。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。同时，它还能实现预算管控，对费用支出进行事前、事中、事后的全程监控，确保每一笔费用都合理合规。

合思商城为企业的在线差旅预订等因公消费提供了便捷的平台。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内轻松进行在线差旅预订，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了消费和报销的效率。

合思BI则是企业管理者的得力助手。它能生成各种分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等，帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。实现多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，让管理者能够快速准确地把握企业的财务状况。

合思还具备银企直联功能，将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新引擎合思亮点驱动财务变革

合思的产品拥有众多功能亮点与创新，犹如一台强大的引擎，驱动着企业财务的变革。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销模式。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

采用AI技术OCR自动识别发票信息，是合思的又一创新之举。它提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

合思还能够为企业定制化开发功能，针对企业的特殊需求提供个性化解决方案。例如针对派克新材保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

优势盾牌合思对比彰显卓越价值

与其他产品相比，合思具有明显的优势，就像一面坚固的盾牌，为企业提供全方位的保护。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的财务数据在各个系统间流畅流转，提高了企业的整体运营效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又注重与客户的紧密合作。根据客户的反馈和需求及时调整和改进产品，能够更好地满足不同企业的多样化需求。

合思的服务网络覆盖广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思具有丰富的行业经验，已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，积累了大量的成功案例和实践经验。能够更好地理解企业的业务需求和痛点，为企业提供更专业、更贴心的服务。

应用蓝图合思方案适配多元场景

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，解决了多系统林立、数据孤岛等问题。汉威科技集团在多个子公司和不同业务场景中使用合思产品，实现了财务核算效率和付款效率的提升。在线差旅预订作为其中重要的一环，为企业的商旅出行提供了便捷、高效的解决方案。

案例见证合思成果赢得客户赞誉

众多成功案例见证了合思产品的卓越价值，也赢得了客户的高度赞誉。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值提升。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您提供专业、高效、个性化的财务数智化解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅。