会计电子档案软件：企业数字化转型的得力助手

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理难题。比如，能节约纸张成本、整理成本，大幅提升检索效率，还能确保管理的合规性。

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其受欢迎程度。并且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，产品质量有坚实保障。由此可见，电子会计档案管理在当下市场的重要性不言而喻，而会计电子档案软件更是企业实现高效档案管理的关键工具。

市场风云：政策与数电票催生新需求

随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势也在不断变化。2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，鼓励电子形式的归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的会计电子档案软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，国家政策大力支持电子会计档案管理。

企业在推行数字化过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，而会计电子档案软件则是打通这“最后一公里”的利器。

传统之困：企业档案管理痛点重重

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大的问题，且档案数据未汇总整理难以分析利用。高显性成本浪费企业资源，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。

财务人员要处理大量档案数据，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复。高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。

业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间。同时，企业还面临高合规风险，财税管理低效，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

据统计，90%的企业在纸电混合时代遇到各种档案管理问题，传统的档案管理方式已无法满足企业发展的需求，企业迫切需要一款高效的会计电子档案软件来摆脱困境。

合思谋略：全方位解决档案管理难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色提供不同的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案致力于与企业携手碰撞出协作的价值，帮助企业在数智化转型中实现思维方式的转变，提升企业的整体竞争力。其解决方案围绕电子会计档案全生命周期管理展开，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节，为企业提供全面、高效的档案管理支持，会计电子档案软件的优势在合思档案上体现得淋漓尽致。

核心探秘：合思档案模块功能解析

• 智能采集模块：多源数据的精准捕获
  智能采集模块具备多源采集能力，通过接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。

它也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。该模块就像一个敏锐的猎手，能将各种数据精准采集，为企业会计电子档案的建立提供坚实基础。

• 智能制档模块：高效组装与便捷查阅
  智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。

同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。它就像一个智能的工匠，将零散的数据组装成有序的档案，让查阅变得轻松自如。

• 档案管理模块：精细管控与灵活扩展
  档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。该模块就像一个严谨的管家，对档案进行精细管理和灵活调整。

• 档案应用模块：多维查询与一站式服务
  档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。它就像一个强大的资料库，为企业提供全方位的档案应用服务。

优势凸显：合思档案领先同行

合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。与其他会计电子档案软件相比，其在大数据处理方面优势明显。

合思自主研发工具包，在数电票处理方面更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。

案例见证：合思档案实效显著

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题，合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了会计电子档案软件的强大功效。

服务护航：合思全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思的联系方式丰富，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过完善的服务体系，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

综上所述，合思档案作为一款优秀的会计电子档案软件，能帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决传统档案管理中的各种痛点，为企业节约成本、提高效率、保障合规。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的理想之选。它凭借其强大的功能模块、竞争优势和成功案例，以及完善的服务体系，能助力企业实现业财融合，提升企业的整体竞争力，推动企业数字化转型。选择合思档案，企业可以让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代赢得先机。点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。