合思助力企业：开启财务数字化转型的差旅数据集成与分析新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型初期，却常常陷入困境。许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，就像动力源面临的状况，不同系统之间的数据难以互通，如同一个个信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出错。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也让企业的财务管理举步维艰。

集团型公司如汉威科技，在成本增效方面面临着现实与理想的差距。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速增长，对财务的支撑需求也日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理易出错。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

使命愿景：让企业财务更高效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过助力企业完成财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的产品和服务旨在帮助企业应对这些挑战，实现可持续发展。

模块功能：精准助力财务管控

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保费用支出符合预算要求。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费服务，员工无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。

合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅数据集成与分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低差旅成本。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅数据集成与分析方面，开放平台可以整合不同系统中的差旅数据，为企业提供更全面的数据分析。

功能亮点与创新：引领财务数字化变革

无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性。

合思的系统连接能力强，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅数据集成与分析方面，系统连接能力可以整合不同系统中的差旅数据，为企业提供更全面的数据分析。

合思具有移动审批和AI技术OCR自动识别功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅报销过程中，员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请，审批人员可以及时进行审批，提高了报销的及时性。

合思可根据不同企业的需求和业务场景进行定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面，合思可以根据企业的差旅政策和需求，定制化开发差旅管理模块，实现差旅数据的集成与分析。

优势凸显：高效合规灵活

合思产品在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过差旅数据集成与分析，企业可以优化差旅流程，提高差旅效率，降低差旅成本。

合思产品的合规性强，通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅费用管理方面，合思可以通过预算管控和发票校验，确保差旅费用的合规性。

合思的系统集成能力强，能广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，自动同步基础数据和业务数据，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在差旅数据集成与分析方面，系统集成能力可以整合不同系统中的差旅数据，为企业提供更全面的数据分析。

合思产品的灵活性高，可根据不同企业的需求和业务场景进行定制化开发和配置。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板。在差旅管理方面，合思可以根据企业的差旅政策和需求，定制化开发差旅管理模块，实现差旅数据的集成与分析。

目标用户与应用场景：广泛覆盖

合思产品的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业（派克新材、海威茨、百胜软件等）、医药行业（泽璟制药、斯利安、医百科技等）、互联网行业（长亭科技、帆书、噢易云等）、电商行业（猫人）、快消行业（尚品食品）等。不同行业的企业在财务数字化转型过程中都面临着不同的挑战，合思的产品和服务可以根据企业的需求进行定制化，满足不同行业企业的差旅数据集成与分析需求。

合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在差旅管理方面，合思可以实现差旅预订、差旅报销、差旅数据分析等功能，帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其高效的解决方案、显著的应用成效和良好的客户口碑，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。在差旅数据集成与分析方面，合思可以帮助企业整合差旅数据，进行深入分析，为企业的差旅管理提供有力支持。

如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，实现更高效的差旅数据集成与分析，不妨选择合思。点击免费试用，让合思为您的企业财务管理注入新的活力。