合思助力企业破解财务难题，强化差旅风险管控

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等重重难题。这些问题就像隐藏的礁石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理水平，却没想到整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸；汉威科技集团的支出像散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式和财务管控方式就像老旧的船只，已经无法适应新时代的浪潮，企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，为企业的发展保驾护航，提升管理水平和竞争力。

同时，在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而合思，正是在这样的背景下，为企业提供了一剂良方。

一站式新体验，打破数据孤岛

合思深知企业面临的困境，为解决企业财务难题，提供了综合解决方案。合思打造的多系统集成一站式新体验，如同搭建了一座数据桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。

以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。在企业差旅风险管控方面，这种数据的互通能够让企业更清晰地掌握员工的差旅情况，提前做好风险预判。

跨系统预算管理，精准管控成本

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在企业差旅风险管控中，这样的预算管控能够避免差旅费用超支带来的风险，让企业的每一笔差旅支出都在可控范围内。

无需报销，畅享数字化便利

合思的无需报销解决方案，是企业财务数字化管理的一大创举。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在企业差旅风险管控上，这种模式减少了人工操作的环节，降低了错误和违规的风险，让差旅流程更加透明和规范。

发票智能管理，保障数据真实

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的财务管家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅风险管控中，准确的发票信息是核算差旅费用的关键，合思的发票管理功能为企业提供了可靠的保障。

费用管理：智能管控差旅成本

合思费控的费用管理功能，就像一位精准的导航员，为企业的差旅费用管理指引方向。它提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。在企业差旅风险管控方面，这种智能管控能够让企业合理控制差旅成本，避免不必要的支出。

合同管理：清晰掌握付款进度

合思提供的合同管理台账，如同一个智能的数据库，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在企业差旅风险管控中，清晰的合同管理能够确保差旅相关的合同执行顺利，避免因合同问题带来的风险。

报表分析：为决策提供数据支撑

合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，支持自定义报表查询，满足不同用户的需求。在企业差旅风险管控方面，通过对差旅费用报表的分析，企业可以及时发现异常情况，调整差旅政策，降低风险。

系统集成：实现业务流程自动化

合思具备广泛连接的特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。如通过与HR系统集成，实现组织架构和人员信息的同步；与银企直连系统集成，实现财务一键付款。在企业差旅风险管控中，系统集成能够提高差旅流程的效率，减少人为干预，降低风险。

无需报销：重塑商旅出行流程

合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在企业差旅风险管控中，这种模式减少了员工的负担，提高了合规性，降低了差旅风险。

系统连接能力强：打破数据流转壁垒

Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅风险管控方面，强大的系统连接能力能够让企业及时获取差旅相关的信息，做出准确的决策。

数据安全可靠：守护企业信息安全

合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。同时，针对保密单位的特殊要求，合思可提供定制化的数据安全解决方案。在企业差旅风险管控中，数据安全是至关重要的，合思为企业的差旅数据安全提供了坚实的保障。

智能识别与自动化处理：提升报销效率

合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，系统支持自动生成凭证、自动验真、查重等功能，提高了财务工作效率。在企业差旅风险管控中，智能识别与自动化处理能够减少人为错误，提高差旅报销的准确性和及时性。

提升效率：让报销不再漫长

多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。在企业差旅风险管控方面，高效的报销流程能够让员工及时获得费用补偿，提高工作积极性，同时也降低了因报销不及时带来的风险。

降低成本：节约企业开支

合思帮助企业加强费用管控，降低财务人力成本和运营成本。如汉威科技集团通过合思的预算管控和发票智能校验功能，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨引入电子化移动报销，节省打印、邮递等综合成本，一年节省30万张打印纸。在企业差旅风险管控中，降低成本能够提高企业的经济效益，增强企业的抗风险能力。

加强管控：实现全流程闭环管理

合思实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。在企业差旅风险管控方面，全流程闭环管理能够确保差旅活动的每一个环节都在可控范围内，降低风险发生的概率。

提高决策准确性：把握企业动态

合思的报表分析功能为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅风险管控方面，准确的决策能够让企业根据市场变化和自身情况，及时调整差旅政策，降低风险。

制造业：提升生产运营效率

在制造业企业中，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。如无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业差旅风险管控中，合思产品能够帮助制造业企业优化差旅流程，降低差旅成本，提高生产运营效率。

医药业：应对学术会议挑战

医药企业学术会议多、费用管控难，合思产品可提供定制化的解决方案。如苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在企业差旅风险管控方面，合思产品能够帮助医药企业合理控制学术会议的差旅费用，提高审批效率，降低风险。

软件互联网行业：打通业务财务流程

软件互联网企业业务流程复杂、数据量大，合思产品可帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理。如医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在企业差旅风险管控方面，合思产品能够帮助软件互联网企业优化差旅流程，提高财务效率，降低风险。

零售业：精细管理门店费用

零售企业门店众多、业务分散，合思产品可实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等功能。如武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在企业差旅风险管控方面，合思产品能够帮助零售企业精细管理门店的差旅费用，提高核算效率，降低风险。

动力源：革新操作体验

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅风险管控方面，合思帮助动力源解决了系统和报销问题，降低了差旅风险。

汉威科技：提升财务管控能力

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证。应用成效包括财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业差旅风险管控方面，合思帮助汉威科技提升了财务管控能力，降低了差旅费用超支和管理不善的风险。

派克新材：提高报销核算效率

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。应用成效包括报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业差旅风险管控方面，合思帮助派克新材提高了报销和核算效率，降低了因流程繁琐和数据安全带来的风险。

江西中机：优化费用管理流程

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。企业存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，采用多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能。应用成效包括报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅风险管控方面，合思帮助江西中机优化了费用管理流程，降低了因费用管理不善带来的风险。

财务数智化领域的领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加灵活、高效的解决方案。此外，合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，可让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。在企业差旅风险管控方面，合思的这些优势能够为企业提供全方位的保障，降低差旅风险。

合思产品通过系统集成、预算管控、报销流程优化等功能，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案，更是选择有效的企业差旅风险管控方案。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将深入研究和应用新技术，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来，合思将不断创新和发展，持续提升产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你想体验合思带来的高效财务数字化管理和卓越的企业差旅风险管控，点击免费试用。