合思助力企业商务差旅管理数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境中，数字化转型宛如企业生存与发展的航标，成为必由之路。而财务作为企业管理的核心枢纽，其数智化转型更是重中之重。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数智化转型添砖加瓦。

随着科技的迅猛发展，大数据、人工智能、云计算等新兴技术如璀璨星辰般不断涌现，为企业财务数智化转型提供了强有力的技术支撑。同时，市场竞争的加剧和监管要求的提高，促使企业更加关注财务管理的效率、合规性和决策支持能力。在这样的大背景下，企业对财务数智化解决方案的需求与日俱增。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场洞察：商务差旅管理数智化大势所趋

在当前经济环境下，宏观经济的不确定性和市场竞争的白热化，让企业急需更精准地把握财务状况，以便及时做出决策。财务数智化能够实现财务数据的实时分析和可视化，为企业决策提供坚实的支持。

监管政策的不断完善和强化，对企业财务合规性提出了更高要求。财务数智化可通过自动化流程和智能审核，确保企业财务数据的准确性和合规性，降低企业的合规风险。

新兴技术的飞速发展为企业财务数智化开辟了广阔天地。大数据、人工智能、云计算等技术的应用，能够提升财务工作的效率和质量，实现财务流程的自动化和智能化。

企业内部管理的精细化和协同化需求，也推动着企业加快财务数智化转型。财务数智化可以打破部门壁垒，实现财务与业务的深度融合，提高企业整体运营效率。商务差旅管理作为企业运营的重要环节，其数智化转型也成为必然趋势。

痛点剖析：商务差旅管理难题待解

• 系统整合困局
  许多企业在财务数字化转型过程中，自建了多个系统。然而，这些系统之间犹如一座座孤岛，存在数据孤岛、操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，与预期差距较大。在商务差旅管理中，多系统集成困难导致差旅信息难以统一管理，影响了差旅效率和成本控制。

• 预算管控瓶颈
  作为集团性公司，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。这使得企业在商务差旅管理中难以实现成本增效的目标，预算管控执行困难，无法对差旅费用进行有效监控和管理。

• 报销流程梗阻
  派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。在商务差旅管理中，繁琐的报销流程严重影响了员工的差旅体验和工作积极性。

• 数据安全隐患
  作为保密单位，派克新材财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。在商务差旅管理中，数据安全问题是企业必须重视的关键因素，一旦数据泄露，将给企业带来巨大损失。

策略引领：合思商务差旅管理解决方案登场

• 连接生态打破壁垒
  合思基于广泛连接的生态，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在商务差旅管理中，这意味着企业可以将差旅预订系统、费用报销系统等与其他业务系统进行集成，实现差旅信息的实时共享和协同管理。

• 无需报销革新模式
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和员工体验。在商务差旅管理中，这一模式让员工的差旅消费更加便捷，同时也减轻了财务人员的工作负担。

• 双轮驱动创新模式
  合思强调双轮驱动的模式创新，即业务驱动和技术驱动。通过深入了解企业业务需求，结合先进的技术手段，为企业定制个性化的财务数智化解决方案。同时，不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。在商务差旅管理中，合思可以根据企业的差旅政策和业务需求，定制专属的差旅管理方案，提高差旅管理的针对性和有效性。

• 全面服务体系构建
  合思构建了全面的财务数智化服务体系，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。为企业提供从预算编制、费用报销、资金支付到财务报表生成和分析的全流程管理，帮助企业实现财务精细化管理和决策支持。在商务差旅管理中，这一服务体系可以涵盖差旅预订、费用控制、报销审核、数据分析等各个环节，为企业提供一站式的商务差旅管理解决方案。

核心模块：合思商务差旅管理利器

• 费控系统精细管控
  合思费控系统实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的自动化管理。支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票自动验真、查重，费用标准控制，预算实时监控等功能，有效规范费用报销流程，降低企业费用支出。在商务差旅管理中，费控系统可以对差旅费用进行精细化管理，确保差旅费用的合规性和合理性。

• 商城系统便捷预订
  合思商城系统为企业提供一站式的商旅采购服务，聚合多个商旅平台的资源，实现机票、火车票、酒店、用车等的在线预订。员工在商城预订可享受企业协议价，无需垫资，消费受申请单和差标管控，发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，让员工能够实时比较不同供应商的价格，节省企业差旅成本。在商务差旅管理中，商城系统为员工提供了便捷的差旅预订渠道，同时也帮助企业降低了差旅成本。

• BI系统智能分析
  合思BI系统通过对企业财务数据的深度分析和挖掘，为企业提供多维度的财务报表和分析报告。帮助企业管理者实时了解企业经营状况，发现潜在问题和风险，为企业决策提供数据支持。在商务差旅管理中，BI系统可以对差旅费用进行分析，帮助企业了解差旅费用的分布情况和变化趋势，为企业制定合理的差旅政策提供依据。

• 档案系统安全管理
  合思档案系统实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票、凭证、报表等的电子化存储和归档。支持多格式文件上传，具备文件检索、查询、下载等功能，方便企业财务人员进行档案管理和查阅。同时，电子会计档案的管理符合国家相关法规要求，确保企业财务数据的安全性和合规性。在商务差旅管理中，档案系统可以对差旅相关的发票、凭证等进行安全管理，方便企业进行审计和查询。

优势凸显：合思商务差旅管理竞争力

• 技术领先保障稳定
  合思拥有自主研发的核心技术和平台，采用先进的大数据、人工智能、云计算等技术，确保系统的稳定性、可靠性和安全性。例如，合思费控系统具备强大的OCR自动识别功能，能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率；同时，系统还支持自定义流程引擎技术，可根据企业需求灵活配置审批流程。在商务差旅管理中，先进的技术保障了系统的稳定运行，提高了差旅管理的效率和准确性。

• 服务全面满足需求
  合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。能够满足企业不同阶段、不同层次的财务数智化需求，为企业提供一站式的解决方案。在商务差旅管理中，全面的服务可以满足企业从差旅预订到费用报销、数据分析等各个环节的需求，为企业提供一站式的商务差旅管理服务。

• 经验丰富定制方案
  合思成立多年来，已为众多企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的实施经验。能够根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制解决方案，并提供专业的实施和培训服务，确保项目的顺利上线和运行。在商务差旅管理中，丰富的实施经验可以帮助企业快速实施差旅管理解决方案，提高差旅管理的效果。

• 客户满意口碑相传
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户体验和满意度。通过不断优化产品和服务，为客户提供优质的解决方案和技术支持，赢得了客户的广泛认可和好评。众多客户在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本降低、财务合规性增强等。在商务差旅管理中，高客户满意度证明了合思商务差旅管理解决方案的可靠性和有效性。

案例见证：合思商务差旅管理成效显著

• 动力源：效率提升成本降低
  北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商务差旅管理方面，动力源实现了差旅信息的统一管理，提高了差旅效率，降低了差旅成本。

• 汉威科技：管控提升效率飞跃
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在商务差旅管理中，汉威科技实现了对差旅费用的有效管控，提高了差旅管理的效率和规范性。

• 派克新材：报销高效决策实时
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放了员工，实现了数据传输的极致安全，为管理者提供了实时的决策依据。在商务差旅管理中，派克新材提高了差旅报销的效率，确保了差旅数据的安全，为企业管理者提供了及时的决策支持。

• 江西中机：流程优化效率提升
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在商务差旅管理中，江西中机优化了差旅报销流程，提高了差旅管理的效率。

合思的财务数智化解决方案以连接为核心，通过多系统集成、自动化流程和智能分析，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。能够帮助企业解决多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难等痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借技术领先、服务全面、实施经验丰富等竞争优势，已成功为众多不同行业的企业提供了优质的解决方案，并取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型，提升企业核心竞争力，共创美好未来。无论是大型集团企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能够根据企业的实际需求，为其量身定制财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在商务差旅管理方面的卓越解决方案，点击免费试用，开启企业商务差旅管理数智化新篇章。