差旅系统解决方案：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，很多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

传统企业财务管理也存在诸多痛点。企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。面对这些问题，企业迫切需要一套行之有效的差旅系统解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一差旅系统解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，推动企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面取得突破。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多亮点。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成操作。同屏比价方面，【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集时，【合思档案】能够智能制档、进行实物档案混序归档、实现档案借阅全线上化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是强大。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。从档案数据来源，包括电子档案、自研 OA 等，到接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传，再到自动归档，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，为企业提供了一站式的档案管理差旅系统解决方案。

合思财务收支管理平台：功能强大的差旅助手

合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了全方位的支持。它是一套高效的差旅系统解决方案，具体功能如下：
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加顺畅。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率。

合思产品核心亮点：铸就卓越竞争力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，成为企业信赖的差旅系统解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加便捷高效的管理体验。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的差旅系统解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。

合思产品价值体现：创造显著效益

合思产品的价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的效益，是企业不可或缺的差旅系统解决方案。
合思产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思产品能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统将过往 10 年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。

合思产品典型使用场景：满足多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了全面的差旅系统解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、开票和报销，财务人员可实现自动对账、记账和归档，提高了工作效率，降低了差旅成本。
企业财务核算场景下，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现了财务核算的自动化和标准化。
企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
企业业财融合场景方面，合思构建的业财连接生态可实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业管理者及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著成效，充分证明了合思差旅系统解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

合思市场定位与差异化优势：独具特色引领发展

合思市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的需求，提供专业的差旅系统解决方案。
合思的差异化优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业从传统手工报销模式向高级无需报销级别迈进，提高了企业费控能力。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与众多消费供应商和第三方服务平台进行集成，为企业提供更全面、便捷的服务。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够不断迭代产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现预期价值。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，是企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验高效的差旅系统解决方案，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。点击免费试用，欢迎广大企业前来体验，共同开启财务数智化转型之旅。如有需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，获取更多产品信息和服务。