合思财务数字化解决方案：开启企业节省财务成本新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重难题，传统的手工报销模式和多系统林立的现状，犹如一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业降本增效、合规经营和精细化管理的步伐。

动力源先后自建多个系统，本以为能提升效率，却不料操作体验差、手工录入合规难，系统之间割裂严重，数据分散且信息滞后。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求更为迫切，传统模式已无法满足企业的发展需求。

合思财务数字化解决方案应运而生，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门，具有重要的针对性和现实意义。

行业痛点大揭秘

• 系统整合困局
  在企业发展过程中，大量自研系统的出现本是为了满足不同业务需求，但却带来了整合难题。动力源就是典型例子，多个自建系统导致操作体验差，手工录入合规难，系统之间各自为政，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，如同陷入了一个复杂的迷宫，难以找到高效的出路。

• 报销流程枷锁
  费用类目复杂、数据统计要求高，传统的线下报销模式弊端尽显。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，到年底集中处理报销，财务人员工作压力巨大，如同背负着沉重的包袱前行。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，报销流程如同一条漫长而曲折的道路。

• 预算管控难题
  预算管控执行难是许多企业面临的问题。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难，预算管控如同脱缰的野马，难以有效控制。

• 数据安全隐忧
  随着企业数字化程度的提高，数据安全需求日益凸显。在多系统林立的情况下，数据分散在各个系统中，增加了数据泄露的风险，企业如同在没有防护的战场上，面临着数据安全的威胁。

合思产品风采展

• 合思公司简介
  北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

• 合思产品使命与愿景
  合思的使命是通过提供先进的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为更多企业提供优质、高效、便捷的财务数字化产品和服务，推动企业财务数字化转型的发展。合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合，让企业的财务数据更加透明、准确、及时，为企业的决策提供有力支持。以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中取得成功。

• 合思模块功能探秘

• 合思费控
  支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了预算管控、审批流程管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同一位精明的财务管家，将各项费用管理得井井有条，为企业节省财务成本。
• 合思商城
  聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制费用支出，达到节省财务成本的目的。
• 合思BI
  提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，帮助企业及时发现问题，调整策略，从而节省财务成本。

• 银企直联
  实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，减少了不必要的财务损失，节省财务成本。

• 合思功能亮点与创新

• 无需报销模式
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利，同时也减少了报销流程中的人力和时间成本，节省财务成本。
• 系统集成能力强
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。通过系统集成，避免了数据的重复录入和不一致问题，提高了工作效率，节省财务成本。
• 发票智能校验
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。减少了因发票问题导致的财务风险和损失，节省财务成本。

• 多维管控自动执行
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种自动管控方式提高了预算执行的准确性和效率，节省财务成本。

• 合思产品优势剖析

• 融资优势
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。能够不断投入资源提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的财务数字化服务，有助于企业节省财务成本。
• 服务网络优势
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到问题能得到快速解决，避免因服务不及时导致的财务损失，节省财务成本。
• 客户资源优势
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户资源和实践经验使得合思能够更好地了解企业的需求，不断优化产品和服务。通过借鉴其他企业的成功经验，企业可以更快地实现财务数字化转型，节省财务成本。

• 技术创新优势
  秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和模式创新。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供更优质的财务数字化服务。技术创新能够提高企业的财务管理效率，降低管理成本，节省财务成本。

• 目标用户与应用场景解析

• 目标用户群体
  合思的财务数字化解决方案涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，实现节省财务成本的目标。
• 应用场景
  适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。不同行业的应用场景有所侧重，如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算管控；医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控和发票合规管理；软件互联网企业则更强调业务流程的自动化和业财数据的统一。合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，能够实现企业内部各部门之间的协同工作和信息共享，从而提高整体运营效率，节省财务成本。

成功案例见证实力

• 动力源：效率飞升成本大降
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案帮助动力源实现了高效的财务管理，节省了大量财务成本。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益提升，节省了财务成本。

• 派克新材：报销核算效率大飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思的解决方案帮助派克新材提高了财务管理效率，节省了财务成本。

• 江西中机：报销核算效率显著提升
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”合思的解决方案为江西中机的财务数字化转型提供了强大助力，节省了财务成本。

携手合思开启新篇

合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择专业、高效、优质的财务数字化服务。

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