合思助力企业实现报销标准规范，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立的局面犹如一座座无形的壁垒，形成了数据孤岛，导致操作体验不佳、合规困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，大大降低了信息的利用率，对管理者的决策贡献十分有限。

同时，随着企业业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。报销流程复杂繁琐，审批速度缓慢，财务基础工作量巨大，费用管控更是难上加难，这显然无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。此外，企业在数字化转型过程中引入多个独立系统，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，这些问题都严重制约了企业的发展。在企业高速发展的进程中，业务成本管控难题也逐渐浮现，员工对流程标准的不了解导致成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，这些都让企业管理者头疼不已。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，实现报销标准规范。

解决方案全景洞察

合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成，实现数据的互通共享，打破系统之间的壁垒，充分承接企业已有的数字化成果。

通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，为企业提供了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。同时，系统支持发票智能校验，可自动生成凭证等功能，有效帮助企业解决成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等一系列问题。凭借强大的OpenAPI能力，合思能够与企业现有系统实现数据的无缝同步，例如与ERP和钉钉OA系统集成后，可实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆，同步考勤和代办等功能，真正实现了财务信息化，确保报销标准规范。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销标准规范。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 强大集成畅通无阻
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，确保企业的财务数据能够及时、准确地流通，进一步保障报销标准规范的落实。

• 移动审批智能识别
  合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了质的飞跃。审批流程实现了透明化、线上化，员工只需通过手机即可随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量，同时解放了员工贴票的困扰，让报销变得更加轻松快捷，严格遵循报销标准规范。

• 发票管理精准高效
  合思的发票智能管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能极大地提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了有力的保障，确保每一张发票都符合报销标准规范。

用户收益显著可见

• 效率提升立竿见影
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升了80%。同时，财务核算和付款效率也得到了显著提高，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够帮助企业优化报销流程，提高工作效率，确保报销标准规范得到有效执行。

• 成本节约效果惊人
  使用合思解决方案还能为企业带来可观的成本节约。通过减少人工操作，企业可以节约大量的人员成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。此外，还能节省打印、邮递等综合成本，如海威茨节省了30万张打印纸。这些成本的节约不仅有助于企业提高经济效益，还能让企业将更多的资源投入到核心业务中，进一步推动企业的发展，同时保障报销标准规范的严格执行。

• 数据精准实时掌控
  合思解决方案实现了数据的互通和实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如合思BI数据分析报表可自动快速生成，让公司管理层对每月费用波动一目了然。这使得企业能够更好地进行财务管理，确保报销标准规范在数据层面得到严格遵守。

• 合规精细管理升级
  合思解决方案加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。费用标准及预算管控能够有效落地，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，规范了企业流程，提高了财务合规性。通过严格执行报销标准规范，企业可以更好地控制成本，防范风险，提升整体管理水平。

典型场景灵活应用

• 商旅出行无忧体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费过程受到差标管控，确保符合报销标准规范。财务部门可以统一结算，自动生成凭证。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅出行更加轻松愉快。

• 预算管控精准护航
  在预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行，保障报销标准规范的落地。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合思的合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员分摊费用等功能。例如中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加规范有序，严格遵循报销标准规范。

• 发票管理高效准确
  在发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。例如泽璟制药通过合思费控解决了大量发票复核、归档工作的难题，防止电子发票重复报销，确保每一张发票都符合报销标准规范。

客户成功案例见证实力

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂多样。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源成功实现了报销标准规范，提升了财务管理水平。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，严格执行了报销标准规范。

• 派克新材：效率飞跃
  派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升，确保了报销标准规范的有效执行。

• 亿嘉和：流程闭环
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，严格遵循报销标准规范。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对企业在财务数字化转型中遇到的各种难题，合思有能力为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。选择合思，企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动，与合思合作，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加智能、高效、合规，确保报销标准规范得到严格执行。