电子报销单管理新方案，解锁企业财务数字化转型密码

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重挑战。这些挑战如同荆棘，阻碍着企业财务效率的提升和成本的有效控制。

许多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统。但这些系统就像一座座孤岛，各自独立运转，难以整合。数据分散在各个系统中，信息滞后，操作体验差，合规管理也变得异常困难。例如动力源，大量自研系统导致数据难以互通，传统手工报销模式不仅效率低下，而且容易出现合规问题。多系统操作让员工疲于应对，手工录入更是增加了出错的风险。

集团性公司在财务数字化方面需求迫切，但也面临着独特的痛点。成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，让财务管理变得复杂而低效。汉威科技集团就是一个典型例子，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。

高速发展的企业在业务扩张过程中，也面临着一系列财务挑战。业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约着企业的发展。派克新材在企业高速发展时，就面临着业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间的信息孤岛问题严重，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。亿嘉和科技各系统独立运转，信息难以整合，导致信息利用率低下，影响了企业的决策效率。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点，合思推出了全面而针对性强的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思全链路解决方案，一站式解决财务难题

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各系统之间的数据可以自由流动，为财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销模式，不仅提高了员工的工作体验，也大大提升了财务工作的效率。

合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，避免费用失控。

核心功能亮点，铸就高效财务管理体系

合思解决方案具有多个核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路。
– 强大系统集成，打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的互通，让企业告别了数据孤岛的困扰。
– 无需报销模式，重塑商旅出行体验
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了企业的财务管理水平。
– 精准预算管控，防止费用管控失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，提高了企业的成本控制能力。
– 高效发票智能校验，规范报销流程
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控规范报销流程、实现发票合规管理，减少了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业使用收益，开启财务数字化新征程

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。
– 效率大幅提升
员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
– 成本显著降低
通过预算管控、费用标准控制等功能，合思帮助企业减少不必要的费用支出，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现比价省时，降低差旅成本。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的生存和发展至关重要。
– 合规性增强
合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。亿嘉和科技通过合思费控实现全流程自动化，保证每笔费用透明合规；斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，加强费用管控。合规经营是企业发展的基石，合思为企业提供了坚实的合规保障。
– 决策更科学
合思实时了解企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，支持企业高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。科学的决策能够让企业在市场竞争中占据优势地位。

多场景应用，满足企业多样化需求

合思解决方案在多个场景下都有出色的应用。
– 商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务效率。
– 销售费用管理场景
合思实现销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在销售费用管理方面，合思为企业提供了强大的支持。
– 预算管控场景
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
– 系统集成场景
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控实现多系统集成，提升了业务处理效率和数据准确性。

多行业成功案例，见证合思解决方案实力

合思解决方案在不同行业都有成功的应用案例，体现了其广泛的适用性和有效性。
– 动力源
作为电源行业企业，动力源多系统林立，财务数字化让企业告别数据孤岛。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
作为集团型公司，汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
作为高端制造企业，派克新材借助合思费控 + 银企直连实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 亿嘉和科技
作为机器人领域的高新技术企业，亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前数字化时代，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，与合思合作，让合思助力企业解决财务数字化难题，提升财务管理效率和水平，实现企业的可持续发展。不要错过提升企业竞争力的机会，选择合思，开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。点击免费试用，亲身体验合思电子报销单管理解决方案的魅力！